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问题 档案遗失了怎么办?
释义
    人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与工资待遇、社会保障等紧密相关。如果人事档案丢失,职工可向劳动和社会保障部门申请补办,并复印相关文件材料。若无法补齐,可凭社会保障信息出具证明。人事档案调档方法包括持同意调出证明、身份证和近照到人才交流中心办理,然后取回档案和人事关系,并办理存档证。存档证需妥善保管并在办事时出示。
    法律分析
    一、什么是人事档案
    人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
    二、人事档案掉了怎么办
    具体的做法以及步骤如下:
    1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
    2.由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
    3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
    4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
    三、人事档案调档方法
    具体内容如下:
    您可持由原单位人事劳资部门开出的同意调出证明(函)、本人身份证(如身份证丢失可持户口簿)、本人近照(一张一寸免冠,彩照、黑白均可)到您想存入的市或区人才交流中心办理,由人才中心向本人所在单位开具调函(或商调函)。您凭调函从原单位取回档案及人事关系(工资关系和行政介绍信),然后到人才中心填写审批表等各种表格,之后就可将档案及人事关系交人才中心并办理存档证。存档证须妥善保管,办事时须出示。
    结语
    人事档案是中国人事管理制度的重要特色,具有法律效用,记录个人身份、学历、资历等信息。如果人事档案丢失,可通过以下步骤补办:1. 提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请补办并备案。2. 查找、复印相关档案要件,并加盖存档单位公章。3. 若档案要件无法补齐,可凭社会保障基本信息记载的资料出具证明。4. 补办完成后,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。调档方法:持原单位人事劳资部门开具的同意调出证明、本人身份证(或户口簿)、近照,到市或区人才交流中心办理,取回档案及人事关系,然后填写各种表格并办理存档证。存档证需妥善保管,办事时需出示。
    法律依据
    中华人民共和国公务员法(2018修订):第十六章 职位聘任 第一百零一条 机关聘任公务员可以参照公务员考试录用的程序进行公开招聘,也可以从符合条件的人员中直接选聘。
    机关聘任公务员应当在规定的编制限额和工资经费限额内进行。
    中华人民共和国公务员法(2018修订):第十五章 申诉与控告 第九十七条 公务员申诉的受理机关审查认定人事处理有错误的,原处理机关应当及时予以纠正。
    中华人民共和国职业教育法(2022修正):第四章 职业学校和职业培训机构 第四十三条 职业学校、职业培训机构应当建立健全教育质量评价制度,吸纳行业组织、企业等参与评价,并及时公开相关信息,接受教育督导和社会监督。
    县级以上人民政府教育行政部门应当会同有关部门、行业组织建立符合职业教育特点的质量评价体系,组织或者委托行业组织、企业和第三方专业机构,对职业学校的办学质量进行评估,并将评估结果及时公开。
    职业教育质量评价应当突出就业导向,把受教育者的职业道德、技术技能水平、就业质量作为重要指标,引导职业学校培养高素质技术技能人才。
    有关部门应当按照各自职责,加强对职业学校、职业培训机构的监督管理。
    
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更新时间:2025/2/2 9:54:57