| 释义 |
行政处罚案件档案分正副卷，副卷档案不得对外提供。档案管理部门应严格执行档案管理规定和本规定，建立健全查阅登记薄，做好行政处罚案件档案的管理。法律、法规、规章和上级规范性文件对行政处罚案件档案查阅另有规定的，从其规定。
一、缓刑判决书丢失怎么办？
刑事案件判决书如果遗失，当事人可以持自己的身份证件，到作出判决的法院补办手续。
根据最高人民法院关于查阅案件材料的规定，案件当事人可以去法院档案室查阅本人案件审理的卷宗材料，由档案室出具判决书的复印件，然后盖上档案章。
二、行政处罚信息能否消除呢
不会被消除。不论是行政案件，还是刑事案件，只要公安机关处理后，都要作为案件档案留存。一是为了保存案件材料，以备上级核查和备案;二是为了给案件当事人，包括被处理人和办案人在对该案进行复核时有案可查。为了确保将来被处理人再次出现违法甚至犯罪时，作为其曾经的经历，作为处理的参考依据。所以，行政处罚记录是不会被消除的。行政处罚的处罚记录，当地公安机关都会将相关档案、信息进行保存的。但记录不是对任何人都开放的，只有司法机关或者律师在办理刑事案件时，报请有权机关审批后，记录才对外提供。另外公安机关是不对普通单位或个人提供查询业务的。
三、行政拘留案底能消除吗
行政拘留没有案底，不存在消除的问题。但行政拘留作为一种行政处罚，会有行政处罚的处罚记录，当地公安机关都会将相关档案、信息进行保存的。但记录不是对任何人都开放的，只有司法机关或者律师在办理刑事案件时，报请有权机关审批后，记录才对外提供。不论是行政案件，还是刑事案件，只要公安机关处理后，都要作为案件档案留存。
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