问题 | 档案托管公司靠谱嘛? |
释义 | 档案托管公司是指可以办理企业档案外包业务或者个人档案保管的公司。档案对于企业而言,需要耗费很大的精力的,所以很多企业会选择档案档案托管公司;档案对于个人而言是很重要的,但是档案随着个人的流动,是很复杂的,交给档案托管公司就简单得多。 其实在个人档案无处存放时,将档案托管在档案托管公司是一个比较普遍的事情,因为档案托管公司档案也是存放在人才市场的,也是属于正规的档案存放方式,所以可以放心,打消安全因素的顾虑。 在这些情况看来,将个人档案托管到档案托管公司反而最妥当,毕竟专业人办专业事,他们更熟悉业界情况和办事过程,更好的动用人力,避免自己频繁跑动耗时耗力,能节省不少时间。 将档案托管至档案托管公司,这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的人群,在使用、查阅、审核上来讲都会方便许多,省去了多地办理的时间与过程。 如何挑选优质的档案托管公司 1.查询档案托管公司资质。可以通过天眼查app查询企业的建立时间,公司规模、公司信用,以确定企业是否真实且强大;或者直接向档案托管公司索要营业执照和工商信息,或者直接到实体店查看; 2.和客服沟通。向客服提出自己的问题,看客服能否给出专业性的解答,也可以沟通多加机构,货比三家; 3.查找口碑评价,可以通过百度、贴吧等软件查询档案托管公司的口碑,如果是靠谱的档案托管公司,口碑应该会不错。 【法律依据】: 《中华人民共和国档案法》 第六条 个人社会 个人社会档案托管在西安市各人才交流中心的公司的员工,提出归档申请,由行政人事部统一向申请人档案所在人才交流中心移交员工内部档案信息,以形成员工社会档案的有效积累。移交社会档案的材料须加盖公章,并在公司员工内部档案中留存备查。员工内部档案:公司新入职员工一律由行政人事部负责形成公司内部档案。凡本文所列应归档的各类资料,在职能部门内形成材料后的一周内按要求将材料送交行政人事部归档。 第七条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、 真实,文字清楚,对象明确,有承办单位盖章或个人签字、有形成时间的日期。一般要求用原件存档。如用复印件存档的,须加盖行政人事部门专用章后方可入档。 |
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