| 问题 | 送货单不规范的问题 |
| 释义 | 目前，企业的送货单没有统一的样式，各企业自行制定，一般为一式三联，但没有注明各联单的作用。比如，催款联，记账联、存根联等。有的买方将款通过银行给了供货方后，供货方就将送货单给了买方。在长期的交易过程中，卖方最后的债权凭证就是送货单，但是，当卖方向买方主张债权是时，买方就会以以前所有通过银行付款凭证和对方出具的收条拿出来说，不欠货款或者说已经多付了货款，要求算总账。然而这时，卖方无法拿出原来的送货单，即使有存根联，因为存根联上的买方签名是复写的，所以买方是不会承认的。 案例：甲企业向乙企业供货长达3年，交易额达400万。开始是预付货款，后来是货到付款，再后来就是拖欠货款。甲企业每一次收到买方的货款时都给买方写有收条或给相应数额的送货单，最后，乙企业拖欠货款达40多万。甲将乙诉至法院后，乙不仅不承认欠款，相反反诉甲要求甲退回其多付的款项，并出示了甲方收取货款的收条和银行付款凭证总计金额380多万，而甲方能够出示的有效债券凭证只有不到100万，乙方为了不使法院产生对自己“赖”的心证，认可了甲的一些送货单的存根联，最后，乙的付款总额人多于甲供货款总额20多万，最终甲企业败诉。 [律师支招] 类似情况给企业带来了巨大的损失，在经营过程中，建议企业聘请法律顾问，为经营法律问题及时把关，避免经营风险。下面，简要说一下防范措施： 1、送货单一定要规范，在送货单下面的说明部分一定要注明存根联、催款联、记账联等以及作用。比如，催款联是给对方的，留对方做帐用，不代表已付款。存根联是自己留存的，并且对方签名一定在首页存根联上签名。 2、对方付款后，只能给催款联，不能给存根联。如果是对方通过银行付款，则不能再给其写收条，银行的汇款或转账凭条就是证据了。 3、及时清洁账目，并写立字句。比如，某年某月某日之前的账目已结清，至此，买方还欠卖方款项多少元、此前双方的交易凭证不得作为债权债务凭证等。 |
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