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问题 新员工入职应该要如何管理
释义
    一、入职准备
    1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
    2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
    3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
    二、入职报到
    1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:一寸免冠照片3张;身份证原件或户口复印件;学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);资历或资格证件原件;与原单位解除或终止劳动合同的证明;体检合格证明与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书建立员工档案、考勤卡、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。
    2、用人部门负责的工作负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
    三、入职手续
    1、填写《员工履历表》。
    2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
    3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
    4、确认该员工调入人事档案的时间。
    5、向新员工介绍管理层。
    6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
    7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
    8、更新员工通讯录。
    9、签订《劳动合同》
    四、入职培训
    1、组织新员工培训。
    2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
    五、转正评估
    1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
    2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
    3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
    4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
    六、入职结束新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。根据《劳动合同法》第八条的规定:“用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明”。可见,按照《劳动合同法》的规定,劳动者没有向用人单位主动告知的义务,单位要预防欺诈,必须主动向员工了解情况。那么,最便捷的方式,通常是合理设计入职登记表,将用人单位想要了解的内容全部囊括其中。
    
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更新时间:2024/12/23 13:55:56