释义 |
写收条的注意事项 1、确实收到钱款或物品再出具收条; 2、写明收到款项的大小写,收到物品的确切名称等基本信息; 3、写明所收款项或物品的来源,如“收到XX公司支付的”; 4、写明所收款项或物品的用途,如“收到第一期货款”。 具体分析出具收条的注意事项 1、收条内容尽可能完善。 收条应写明数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。 需要特别注意的是,收条要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”,“至此,双方委托代理合同终止”等。 2、收条用语准确。 杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等;含义要清晰明确。 3、收条一式两份,双方各执一份。 规范的收条应该怎么写 收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。 单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。 一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。 (一)标题 标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。 一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。 另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。 (二)正文 正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。 (三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。 是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。 收条在写作时,要注意以下事项: 1、在写收条时,务必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。 2、是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人”三个字。 3、收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。 |