| 问题 | 客户长期不提货怎么出联络函 |
| 释义 | 客户拖欠货款联络函格式及书写标准：准确、简洁、具体、礼貌、体谅。联络函需包含发货清单、账款确认、账号资料等，要求及时回复确认。商务函电应准确表达双方利益，避免冗长，注意具体明确且礼貌得体，换位思考有助于有效沟通。 法律分析 一、关于客户拖欠货款联络函具体格式是什么? 拖欠货款联络函 (公司名称) 附件(或以下)是我司此月的发货清单(对账单)，请查阅。按照我们的约定，年月日账款到期，烦请确认账单后尽快帮安排付款。如有疑问，请联络。天内未收到回复，视为确认账单。以下是我司的账号资料。(如需开具发票，请向我司提供开票资料。) 对账单详情：包括时间、数量、金额、接收人等。 附上账号资料。 感谢他们的工作支持! 再落款，盖公章。 年月日 二、书写联络函的标准 联络函：其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。 写作需要注意以下几点标准： (1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。 (2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。 (3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。 (4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。 (5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。 结语 感谢您对我们公司的支持和合作！附件是本月的发货清单，请您查阅。根据我们的约定，账款将于年月日到期，请您确认账单并尽快安排付款。如有任何疑问，请及时与我们联系。若在天内未收到回复，将视为确认账单。以下是我司的账号资料，如需开具发票，请提供开票资料。再次感谢您的合作与支持！请盖章并落款。年月日。在撰写联络函时，请注意准确、简洁、具体、礼貌和体谅的标准，以确保有效的沟通和良好的合作关系。 法律依据 中华人民共和国民法典：第九章 买卖合同 第六百一十七条 出卖人交付的标的物不符合质量要求的，买受人可以依据本法第五百八十二条至第五百八十四条的规定请求承担违约责任。 |
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