| 问题 | 建立合同管理制度体系 |
| 释义 | 建立企业内部的合同管理体系，将有利于企业经营安全与效率并存。 1、分级管理制度 分级管理是指将合同行为按照一定标准(如合同金额、合同标的、合同期限、付款时间等)进行划分，再区别进行管理。以销售合同为例，公司可规定金额在一万元以下的合同，可由具体业务人员负责审核、签署，而一万元以上的合同行为须由公司法定代表人审核。这种管理模式的优势在于可对业务人员适当放权，减少公司管理层的工作量，同时公司又能将风险控制在较低范围内。 2、归一管理制度 所谓归一管理是指公司内部应当建立集中管理公司合同文本、控制合同进度的机构(或由相关部门兼负起这个职能)。合同管理机构负责将公司所有合同文本、往来信函、传真件原件、信函凭证、送货凭证的原件及业务人员的业务情况进行统一保管。 公司合同归一管理可实现公司合同文本的集中、统一管理，便于公司负责人及时了解公司全部合同的进展情况;便于集中审查公司业务人员的业务进展情况，也有利于对公司业务人员实现业绩考核。 3、承办人负责制度 承办人负责制度设计的目的在于确保公司每笔合同都有相应的专门负责人跟进，不致发生遗忘及业务人员责任不清现象。业务承办人的工作应当具有相应的连续性、稳定性。从每笔业务开始，注意审查对应客户的主体资格、资信状况、对应客户授权代表的权限范围;合同签署后负责跟进合同生效期限、货物发放签收情况、货款进帐情况、往来信函资料的收集等事项，若纠纷发生，还应配合公司负责人、公司法律顾问进行相关诉讼、仲裁活动。 此外，业务承办人还应定期将手头工作进帐情况向公司负责人书面汇报，汇报的内容应当包括：截至本月经手合同数量、合同编号、对应客户、发货情况、应付款情况、实付款情况、逾期付款天数、对方联系方式、其他说明事项等。公司负责人签阅后退还承办人，承办人再将公司负责人签阅后的情况汇报交归一管理机构存档、保管。 |
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