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问题 公务卡报销流程
释义
    1、持卡人在发卡行授信范围内,持公务卡消费(包括网上购物、网上缴费),不需要事先存入资金。
    2、持卡人使用公务卡进行公务消费时,须在消费地点取得相关购物刷卡凭证(POS小票)及相应发票。开票时注意,报销发票与公务卡消费交易凭条需保持一致,若商家借用其他店铺POS机刷卡,不予报销,如进行网购,须附银行刷卡账单。
    3、网上编制公务卡消费记录后,网上填写日常、差旅费报销单或借款单,支付方式选择公务卡并对应之前编制的消费记录。
    4、持卡人持经费卡、报销单据、发票、公务卡刷卡凭证(POS小票)原件及其复印件(如进行网购,须附银行刷卡账单),于发卡行规定的免息还款期的至少前5个工作日,到财务处核算中心办理报销业务。
    在进行公务卡信息编制的过程中,须注意:公务消费金额是该次消费确定单位还款的部分,由于财政部动态监控系统对每一笔刷卡记录只能用一个经费还款一次,因此剩余部分需要且只能个人自行还款。在编制的过程中,可为他人编制公务卡消费信息,一次消费只能编制一次,且提取后不可删除,编制查询中可查到本人公务卡及为他人编制的记录。预算单位财务部门应当依托公务卡支持系统,认真审核公务卡报销事项。对于批准报销的公务卡消费支出,应当按规定时间,通过零余额账户办理向公务卡的资金还款手续。
    法律依据:《中央预算单位公务卡管理暂行办法》
    第二条 本办法所称公务卡,是指中央预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
    第三条 中央预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。中央预算单位应根据银行卡受理环境等情况,积极扩大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。
    第四条 公务卡的发卡银行(以下简称发卡行)是指办理国库集中支付业务的代理银行,预算单位在确定的代理银行范围内,自行选择本单位公务卡发卡行。
    第五条 与公务卡管理有关的信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务,通过专门的公务卡支持系统辅助办理。
    
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更新时间:2025/3/27 6:13:38