| 问题 | 谈劳动就业档案的作用 |
| 释义 | 一、运用信息技术，提高劳动就业档案的管理水平 劳动就业档案服务的信息化工作包括： （一）劳动保障信息管理：劳动就业管理中心要应用计算机管理，建立各类反映劳动保障工作专业管理的档案数据库（如人才测试、非正规劳动组织、劳服企业管理、职业技能培训及劳动行政管理等），实现劳动保障工作信息一体化管理，发挥档案管理信息化的优势，以此推进劳动保障工作。 为了做好下岗失业人员的职业介绍和职业培训工作，劳动就业管理中心要抓好档案的信息化管理工作，实行职业介绍计算机管理，依托劳动力市场信息网络，通过提供供求信息，全力帮助具有劳动能力和求职愿望的人员就业。依据失业人员档案中记载的技能、特点，帮助他们寻找就业门路，也根据对象中几十种不同就业状态进行有针对性的职业指导。通过现代化手段提供档案资料信息服务，有助于畅通就业渠道，促进就业的市场化运作。在抗击“非典”工作中，信息化管理的劳动档案就发挥了突出的作用。例如在组建社区卫生保洁队伍时，虽然时间紧、任务重、人数多，但通过查阅失业人员登记档案、劳动资源档案信息库，很快就能推荐出符合条件的人员，解决了燃眉之急。 （二）档案网络管理：就业中心要实行文书立卷改革，提高档案文件的归档率和归档质量，密切文书部门和档案室的联系。同时还运用档案馆的“档案目录中心”平台，实现劳动保障各类档案信息网络化传递，畅通档案室与档案馆的业务联系，实现档案检索、查询、统计等多功能管理。并通过“档案目录中心”的“现行文件窗口”公布有关劳动就业、劳动服务、劳动监察等方面的现行文件（包括一部分已归档的档案）。 （三）三级工作网络信息管理：就业中心要建立“劳动者自主就业、市场调节就业、政府促进就业”的就业机制过程中，发动下属各级单位的力量，与档案行政管理部门充分协作。建立由各级劳动就业机构组成的工作网络，实行逐级负责，分级管理制度。各级工作网络都运用计算机技术做好档案基础工作，加强档案信息化处理，并根据档案信息资料的动态变化，定期汇总专题信息，为领导在劳动就业方面的决策提供依据。同时，通过与信息中心联网，发布政策查询、机构介绍等政务公开方面内容，查看社区资源，反映区、街道服务机构工作特色与社区就业服务档案情况。这种从上到下信息网络畅通，提升信息服务水平，提高工作效率的做法值得借鉴。 二、利用劳动就业档案，为就业工作提供服务 （一）进行劳动保障政策及法规宣传 劳动就业管理中心可利用各类劳动保障档案资料，印制向市民宣传的各项就业和社会保障政策的宣传品，制作图文并茂的政务公开宣传廊。通过介绍劳动就业服务专业档案资料中的内容，如职业介绍、仲裁调解、劳动监察、安全检察中的内容、就业困难对象等，来保障职工合法权益，规范劳动力市场、和谐劳动关系、服务下岗失业人员就业。 （二）以档案为依据，积极为下岗、失业人员铺路搭桥 就业管理中心还可利用企业档案和就业服务中心的档案，及时向上级部门反映有关情况，争取上级就业中心的支持，为下岗职工争取协保名额，帮助职工解决保障的后顾之忧。此外还能解决不少百姓热点、企业难点、社会重点的问题，如运用职工人事资料，分析人员类别，实施分类保障的；通过档案利用，整体了解下岗失业人员困难真实情况，开展扶贫帮困计划及劳动能力鉴定；利用专业档案，开展有效仲裁调节，公正处理各类劳动争议。 |
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