问题 | 档案袋拆开了补救办法 |
释义 | 一、员工档案怎么保存 员工档案是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察员工的依据。员工档案是国家档案的组成部分。 1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。 2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。 3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。 二、个人档案存放在哪里 先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。 1、毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。 2、有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。 3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。 三、档案袋拆开了补救办法有哪些 一旦私自拆开是没有单位会接收的,包括各人才机构,因为这样的档案是无法保障其中材料是否完整。如果你是学生私自把档案袋拆开了,可以先与学校沟通,学校会帮助你处理,告知你应该如何做。 如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成"死档"状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。 当档案需要调动时,一定要按照国家相应的规定,存放到具有人事管理权的单位或者是人才中心,这样才能管理个人档案,没有资质的企业或机构也会有变成死档的风险综上所述对待档案的态度一定要严肃,不要觉得自己拿着档案无所谓,想着反正以后能有办法解决,当你需要档案时再解决就来不及了,还要付出你很多的时间和精力,各处跑腿办事。还不如从一开始就找好可以存放的人才机构保管。 【法律依据】:《干部人事档案管理条例》第二条干部人事档案是各级党委(党组)和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的,反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。 |
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