| 释义 |
律师分析：
根据情况而定。按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。
主持人说明会议的主题，和讨论要达到的目的。对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留，另外通常会安排一个书记员简记发言人的发言。需要保留原话。作为会后处理意见的参考。
【法律依据】：《中华人民共和国政府信息公开条例》
第七条 各级人民政府应当积极推进政府信息公开工作，逐步增加政府信息公开的内容。
第八条 各级人民政府应当加强政府信息资源的规范化、标准化、信息化管理，加强互联网政府信息公开平台建设，推进政府信息公开平台与政务服务平台融合，提高政府信息公开在线办理水平。
第九条 公民、法人和其他组织有权对行政机关的政府信息公开工作进行监督，并提出批评和建议。
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