问题 | 公文流转管理形式? |
释义 | 行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。 不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。完整的国家标准化的公文格式,通过OA系统都有与之对应的审批流程。起草时,无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用,公文格式规范、统一。使精臣云资产作为一款专业的固定资产管理系统,管理所涉及的角色覆盖一线员工、管理者、企业决策者,可以实现固定资产全业务流程协同运营,达到全员盘点的效果,解决盘点人员工作量大,重复工作多,应收应付账龄分析难,业务和财务数据不一致等问题。 文件流转类型包括? 1.公文流转是指项目部外部收文处理和内部发文拟稿、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2.综合办公室为公文流转的主管部门,负责建立网上公文流转系统。 3.项目部网上公文流转系统实现对项目部管理人员和各工区综合办公室的全覆盖,各工区网上公文流转系统实现对本工区管理人员的全覆盖。 4.发文按照拟稿、会签、核稿、签发、登记编号、用印、发送、归档等流程及时办理。办理完成后凡是能通过即时通、电子邮件等方式发送的不再印发纸质文件。 5.收文按照登记、批办、承办、归档等程序办理,确保信息及时传递到位。所有正式文件由综合办公室按程序处理,日常专业类文件由各部门按程序自行处理,并报综合办公室备案,确保文件可追溯。 6.公文流转过程中,每个节点处理时限为4小时,因公耽误暂时不能处理的,最晚当天24点前必须处理完结。 法律依据: 《国家行政机关公文处理办法》 第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。 |
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