问题 | 档案封存所需的物品有哪些? |
释义 | 重封档案的前提条件是档案资料无遗失、调换、涂改等情况,手续包括申请、去学校人事部门办理、接收档案。办理时需带身份证、申请或证明,并提前联系辅导员协助办理,成功率更高。 法律分析 重封档案的前提条件是档案资料没有遗失、调换、涂改等情况发生,重封档案需要的手续大致如下,第一,本人提出申请;第二,去学校人事部门重封;第三、接收重封档案。去学校人事部门重封档案时,需要带上身份证、申请或证明,找到学校的办理档案移交工作的工作人员,最好是和辅导员提前联系一下,让辅导员协同办理此事,成功率会大很多。 拓展延伸 档案封存所需的物品清单及管理要点 档案封存所需的物品清单包括但不限于:文件夹、文件盒、标签、封装袋、封条、保护套等。管理要点包括:首先,确保档案物品的完整性和可追溯性,每个物品都应有明确的标识和记录;其次,按照档案分类和编号系统进行整理和归档,以便于查找和检索;另外,定期进行档案盘点和检查,确保物品的安全和完好;此外,建立档案封存的访问权限和安全控制措施,保护档案的机密性和隐私性。综上所述,合理的物品清单和有效的管理要点是确保档案封存工作顺利进行的重要保障。 结语 重封档案需要遵循一系列手续,如申请、去学校人事部门重封和接收档案。在此过程中,与辅导员协同办理可提高成功率。档案封存所需物品清单包括文件夹、文件盒、标签、封装袋、封条、保护套等。管理要点包括确保物品完整性和可追溯性、按分类和编号系统整理和归档、定期盘点和检查、建立访问权限和安全控制措施。合理的物品清单和有效的管理要点是档案封存工作顺利进行的重要保障。 法律依据 《中华人民共和国档案法》第十六条集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以收购或者征购。前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐赠档案的,档案馆应当予以奖励。 |
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