| 释义 |
违反了行政单位财务规则。
行政单位应当加强对暂存款项的管理,不得将应当纳入单位收入管理的款项列入暂存款项;对各种暂存款项应当及时清理、结算,不得长期挂账。
一、如何处理
往来款长期挂账，如果确实是没有收回或者还没有支付，就应当继续挂账，不需要清零。如果是相关款项确实无法收回，就需要做坏账处理。如果是相关款项确定不需要支付了，就需要转为营业外收入核算。
二、原因
1.经济业务事项发生时，由于发票等原始凭证不规范，暂按往来处理，
2.挂账时间长，往来单位主体消失，
3.单位领导对往来账款清理不重视，财务管理意识淡薄，四是财务人员变更、会计资料移交不完整等，致使往来账款发生时间和内容解释不清，往来账款清理无从下手。
三、审计建议
介休市开展往来账款清理专项整治活动，督促各单位一要摸清往来款的底细，查清楚来龙去脉，对往来款逐笔进行处理和落实，及时收回债权，按时归还债务，确保收支情况的真实性，二要建立定期对账制度，有针对性核实债权债务，并对往来款项的性质予以归类，需要核销的往来款项，要按规定程序报经财政部门审批后核销。
法律依据
《事业单位会计准则(试行)》
第二十三条 各种应收及预付款项应当定期与债务人对账核实.及时清算、催收。
第三十条 各种应付款项和应缴款项应及时清理并按规定办理结算,不得长期挂账。
《行政单位财务规则》
第二十九条 行政单位应当严格控制暂付款的规模,并及时进行清理,不得长期挂账。
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