| 释义 |
法律主观：
案卷归档工作是 行政处罚案件 办理过程中的最后一个环节，是案件整体性的一个重要体现。近日，桐乡市综合行政执法局在前期审核整理的基础上，通过查漏补缺、再次核审、及时提交等措施，顺利完成2015年度一般程序行政处罚案件的归档工作，共提交案卷1229件。 一是查漏补缺，提高案卷归档质量。该局法制科严格按照《桐乡市综合行政执法局行政处罚案件立卷归档管理暂行办法》的标准和要求，对各执法办案单位移交的已结案进行初审。对发现的案卷材料排列顺序有误、材料编码不准确、卷内目录和案卷封面填写错误、案件材料或人员签字盖章遗漏等问题，及时要求案件承办人员改正，确保案卷归档质量达标。 二是再次核审，确保案卷材料完整。明确专人，对已结案案卷进行再次审核整理，着重对归档案卷材料的完整性、规范性等进行核审，确保每一份案卷、每一个环节的文书规范、完整。核审无误后，根据归档要求，逐一对案卷封面盖章、编序，并按照档案盒分盒整理，共分装107盒。 三是及时提交，做好案卷后续管理。积极配合该局办公室做好案卷移送提交工作，并及时解决数字化归档过程中发现的瑕疵问题。案卷归档后严格根据规定，按照“一案一卷”进行装订和保管。对于涉及归档后案卷借阅等事宜，该局法制科将发挥好联络协调作用，保障案卷的参考利用价值。
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