| 问题 | 费用单据要求有哪些？ |
| 释义 | 费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。 费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由副总和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。 综合上面所说的，公司费用报销是可以按公司的规章制度来进行处理，一般在法律上是没有具体的规定，只要报销的费用与公司相关的，那么就可以报批成功，如果不是属于公司的费用而进行报销的，那么这种行为是会受到处分的。 一、中小企业运营风险防范 （一）强化企业管理层的法律风险意识。 如果企业管理层的法律风险意识淡薄，在决策时往往忽视或者轻视了法律风险的存在，更注重于速度和效率，结果是不但达不到决策的预期目标，而且造成不必要的损失，甚至给企业生产经营带来严重危害。 强化管理层的法律风险意识不能仅停留在纸面上或口号上，应落实在日常经营管理中。从风险预防到对外交易流程的坚持均需要管理层给予实际操作人员明确地授权，不能人为地破坏流程。 （二）与合作伙伴建立透明、合法的合作关系，通过公司章程确立现代化的法人治理结构。 在对外投资上，公司利益理应是第一位的，因此投资应该审慎，应对被投资人或合作伙伴进行仔细深入的调查和分析。投资标的公司应根据国家关于公司法的规定，严格建立董事会、监事会和管理层的决策、监督执行机制，并对公司的信息披露和外部审计进行明确约定，以确保公司的经营状况尽在掌握之中，进一步确保投资的成功率。 （三）梳理公司业务的商业流程，完善公司运营管理制度。 企业在生产经营活动中，合同的签订、变更、履行终止等环节如何操作，货物的交付、验收、退换、延期、付款等流程如何保全证据，财务管理上的回款、付款、报销、借款等业务如何办理，公章、部门章如何使用、公司文件如何管理，等等，均需要公司有明确详尽的商业流程。同时应制定相应的管理制度，对违反该商业流程的行为设置相应的惩戒措施并严格执行。 （四）健全劳动人事制度。 随着劳动法制的不断健全完善、职工法律意识的提高及人才流动的增多等因素，对企业劳动制度的要求也越来越高。劳动争议中法律赋予企业的举证责任亦使企业的败诉率居高不下。为此，企业应建立健全劳动合同管理制度，细化劳动用工管理流程，制定有效的岗位职责，建立合理的长效激励机制，同时对管理人员进行相关法律的培训，以确保制度和流程的有效贯彻。 二、收据可以报销吗? 不可以报销，用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。 |
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