问题 | 分公司可以成为政府采购供应商吗 |
释义 | (一)前提条件1、供应商/代理机构必须是正式供应商/代理机构,如果是临时的,只能新增分支机构,不能开通账号。 2、供应商/代理机构新增分支机构,填写基本信息——从属关系时,只有选择分公司,才可以开通账号,如果选择“子公司、办事处、其他”则只能新增不能开通账号。其中子公司具有独立的法人资格,可直接在平台注册申请成为正式代理机构,不进行分支机构维护。 3、关联岗位权限:供应商/社会中介代理机构总公司(母公司)关联系统管理岗,开通基础资料——分支机构审核权限。供应商/社会中介代理机构分公司关联系统管理岗,开通基础资料——注册变更记录、代理机构基础信息。 (二)操作流程1、新增分支机构操作角色:供应商/社会中介代理机构总公司(母公司)账号操作路径:【工作台】-【【基础资料入驻与材料】-【分支机构管理】(1)点击右上角[新增]按钮,填写分支机构相应信息。——从属关系:选择分公司——支公司/中心支公司——分支机构名称:按照实际情况填写。——分支机构地址:按照实际情况填写。——工作人员数:按照实际情况填写。——负责人、联系电话:按照实际情况填写。——说明:必填。——附件说明:必填,上传证明文件,类似证明这个分公司是总公司名下的这类文件。要求附件大小不超过20M,支持word、excel、pdf格式。(2)填写完成后点击“保存”。之后该分支机构机会显示在分支机构列表下。 2、开通账号 操作角色:供应商/社会中介代理机构总公司账号 操作路径:【工作台】-【基础资料入驻与材料】-【分支机构管理】 (1)保存后,分支机构内会有需要开通的分支机构,下拉[更多]右侧箭头,点击[开通账号]按钮,并为分支机构设置账号密码。 ——所属区划:选择该分支机构的所属区划,注意所属区划一定要选择正确,否则影响审核。 ——账号:只能输入4-20位,含字母或字母与数字的组合输入不能短于4位。不得填写手机和邮箱。否则分支机构登录账号时会提示账号密码错误。 ——密码:8-30位数字加字母。 (2)点击右下角[确定]按钮,并将此开通的账号密码给到该分支机构。 3、分公司完善信息 操作角色:供应商/社会中介代理机构分公司 操作路径:【工作台】-【基础资料入驻与材料】-【基础信息管理】 (1)总公司开通账号后,分公司获取账号和密码登录平台,登录账号后直接进入完善个人信息的页面,带“*”的为必填项,完成后点击[下一步],在验证手机页面,需要填写手机号收取验证码,并设置新的密码后点击[完成]。 (2)分公司维护基本信息,主要为基本信息、资质信息、出资信息、财务信息、主要人员、专职人员、场地信息7个标签页都为必填项: ①基本信息:点击[编辑]进入基本信息填写页面,带“*”为必填项,注意公司logo需小于20M,填写完成后点击[保存]。 ②资质信息:添加基本资质信息(必填)、特定资质信息(选填)、信用信息(选填),其中基本资质信息标“*”为必填项,点击[编辑],选择营业执照性“五证合一”“三证合一”“普通类型”后填写具体信息,完成后点击[保存]。 ——营业执照:信息严格按照营业执照上的信息填写,注册资本以万元为单位,填写时注意,如注册资本为100万,填写100即可。 ——组织机构代码为营业执照上统一信用代码的9-17位。 ——组织机构代码证:普通类型参考证件信息填写,如证件类型是三证合一,五证合一无需填写。 ——税务登记证:普通类型参考证件信息填写,如证件类型是三证合一,五证合一无需填写。 ——社保登记证:可以上传缴纳社会保障资金凭证(前一个月的银行社保转账凭证、社保缴纳凭证或社保登记证);如果社保的代缴,需代缴公司提供相关证明。 ③出资信息:出资情况需“点击上传”出资情况说明(公司章程或验资报告、合伙协议),出资人情况点击[新增],依次可以增加不同类型的出资人信息。 ④财务信息:点击[新增],新增年度财务报表,需填写内容“财报基本信息”“资产负债信息”“损益表”,标“*”为必填项,须上传上年度财务报表(注意新成立的无须提供)。 ⑤主要人员:“负责人-机构(系统管理员)”“负责人-法定代表人”“负责人-技术负责人”“负责人-财务管理员”“其他主要人员”,在人员信息右上角点击[编辑]填写当前人员信息,标“*”为必填项,其中“除其他主要人员”外都为必填人员。 ⑥专职人员:点击[新增],选择本机构已有的用户成为专职人员,专职人员可以从事受理或操作政府采购相关业务(注意:专职人员需要先新增为机构用户才可添加,代理机构至少需要维护5位专职人员)。 ⑦场地信息:点击[新增],在页面填写场地信息和类型,其中自有场地有四种可供选择“开标室”“询标室”“评标室”“其他”、或公共资源交易中心,至少需要选择一种场地类型,标*项填写完成后保存即可。 4、分公司提交审核操作角色:供应商/社会中介代理机构分公司操作路径:【工作台】-【基础资料入驻与材料】-【基础信息管理】基础信息7个标签页全部填写完成后,点击右上角[提交审核]按钮,由总公司进行审核,处于“待审核”的状态时可[撤销审核]修改资料信息,经总公司审核通过后,分公司成为正式代理机构,也可在“审核记录”中查看,其审核状态显示为“已入库”,分公司即可在平台进行相关模块的操作。 5、分公司审核入库操作角色:供应商/社会中介代理机构总公司操作路径:【工作台】-【基础资料入驻与材料】-【分支机构审核】 (1)总公司可在“分支机构审核”菜单栏中进行审核,在“待审核”标签页下找到对应的分支机构名称,点击[查看详情]进行信息核实。 (2)查看信息内容后点击[审核]按钮,若信息无误则审核结果为“通过”,若信息有误,则审核结果为“不通过”并退回给分公司进行修改后重新提交。 (3)审核同意后,点击右边的【审核记录】,下方会展示已审核的分支机构列表。找到对应的分支机构名称,在操作栏点击【查看详情】,若审核结果为“审批通过”则分公司成为正式代理机构/正式供应商。 法律依据: 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备下列条件: (一)具有独立承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行政法规规定的其他条件。采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。 |
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