| 释义 |
(一)要具有良好的证据意识。对于标的较大、周期较长、情况复杂的业务，最好当面签订书面合同。若实属客观不能，最好让对方盖章签订书面合同，再以快件方式送达接受方签署。
(二)对情况紧急须以传真签订的合同，最好采取证据补强的措施。应留存能够证明传真件合同内容的其他证据，如相关的委托书、意向书、往来信函、电子邮件、电话录音等;应保留传真收发凭证并确保传真件上收发件人、收发时间、收发传真号码等信息清晰无误;最好要求对方在发出传真的最短时间内将传真件的原件寄交，以显示证据的同一性和完整性。传真件字迹及签章不得模糊不清。应建立传真收发登记制度，严禁客户随意在公司传真机上发送传真。
(三)以传真方式签订合同，紧急情形消失后，当事人应及时就传真内容补签书面的确认书，或直接在原传真件上重新签名盖章，变传真件为真正的原件。
(四)完整保留整个合同履行过程的证据，哪怕按照常理看来比较琐碎的票据。一旦发生纠纷，就会发现许多貌似不管用的单据有着相当的作用。在某一关键证据存在瑕疵的时候，可以通过这些辅证、旁证来加以补充，从而通过证据链推断出关键证据的证明力，从而有力的支持己方的主张。
传真之类的数据电文形式也是合同订立的形式之一。如何防范传真合同的风险?对于这些问题，上文中都有十分详细清楚的介绍，希望这些内容能够帮助您解决您所遇到的问题。由于传真本身的特性，当事人如果通过传真订立合同，则会产生相应的法律风险，因此当事人需要谨慎防范。实践中，如果由于某些原因而导致您有与对方签订传真合同的必要性，那么您要多留个心眼，对于相关的证据资料要仔细收集和保存，以避免发生传真合同纠纷。如果发生了传真合同纠纷而您不知道具体该怎么解决时，不妨咨询一下合同纠纷方面的专家律师的意见。
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