问题 | 出差人员预借的差旅费计入什么科目 |
释义 | 预借差旅费属于费用类会计科目。差旅费根据不同的部门可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。 预支差旅费时 借:其他应收款 贷:库存现金 员工回来报销时,花出去的部分 借:管理费用等 贷:其他应收款 剩余部分 借:库存现金 贷:其他应收款 补款时 借:管理费用等 贷:库存现金 其他应收款差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。 大多数企业在实务中差旅费具体包括: 1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等; 2、车辆费用:出差路上的油费、过路费、停车费等; 3、住宿费; 4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等; 5、市内交通费:目的地的公交、出租等费用; 6、杂费:行李托运、订票费等。 差旅费的报销准备步骤如下: 差旅费并不是在出差之后,可以凭借发票进行随意报销的。有的企业人员在出差之前,必须先填写“出差申请单”,清晰明了的写出需要出差的员工姓名、原因、地点、时间等内容,经部门负责人和分管领导审批后才可以出差。 地点需要包含出发地点、目的地点和中间办事地点;时间不仅仅要注明天数,还要标明起止日期;至于员工和原因可以简单写明,因为一般中小企业,领导和员工都会清楚出差的各项事宜。 除了出差中途领导安排别的内容并且有相关证明,否则财务是不会进行审批的,以防止出差人员虚报费用来获得不当利益。当然,发票等必要的凭证也是不可或缺的。 差旅费报销原则是差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助要符合基本标准。 差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等差旅费报销的法律依据 劳动法对出差时间的规定劳动合同对工作地点有明确的规定,如果公司以出差的名义要求员工到外地工作,以劳动合同为准,劳动法没有具体要求。一般用人单位和劳动者在签订劳动合同时,都需要对工作时间、地点、工资的构成、工资发放时间都必要的条款做约定,一切都以合同为准。 法律依据 《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。 第十七条 劳动合同应当具备以下条款: (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; (三)劳动合同期限; (四)工作内容和工作地点; (五)工作时间和休息休假; (六)劳动报酬; (七)社会保险; (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护; (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 |
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