| 问题 | 管理费用岗的工作流程有哪些 |
| 释义 | 审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后，还须报总经理审批;如超年度计划额度，可拒绝报销)——→编制记账凭证 借：管理费用—相关明细科目(部门专项) 贷：现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核。 注： A非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。 B保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。 C费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。 D准确使用明细科目(见科目表)，正确选取专项。 E支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。 F报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款。 (二)资金付出 1、审核月度资金计划 每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批 注：研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用，需在月度资金计划中报出。 2、审核付款及报账 (1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款 注：付款金额计划内10万元以下的，直接传出纳岗付款，计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。 (2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附发票)——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证 借：管理费用——相关明细科目 贷：银行存款——→传主管岗复核 注： A付款时除预付款项或临时外出采购的外，须凭发票。 B款项付出后，督促支票一星期内报账，汇票两星期内报账。 (三)特殊费用核算 1、办公用品入库与领用 (1)入库：审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证 借：低值易耗品---办公用品库 贷：银行存款或现金——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 (2)领用：月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证 借：管理费用/营业费用——办公用品(部门专项) ----清洁费 贷：低值易耗品——办公用品库——→传主管岗复核 注： A办公用品由行政事务部按部门上报计划，控制统一购进，办理入库手续，由各部门按月领用。 B年末组织对办公用品进行盘点。 2、修理费 (1)汽车维修 审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证 借：管理费用——修理费—相关明细科目 贷：现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 注：若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。 (2)零星维修 根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门，须部门负责人签字认可)——→编制记账凭证 借：管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目 贷：现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 注：考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修，由行政事务部统一结算，故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。 (3)维修物资 ①入库：审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证 借：工程物资——专用材料—维修材料 贷：银行存款或现金——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 ②领用：每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证 借：管理费用/制造费用——修理费(相关明细科目) 贷：工程物资——专用材料—维修材料——→传主管岗复核 注： A维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等，供木工房零星领出应用。 B审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。 C年末组织对维修物资进行盘点。 3、研究开发费 审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证 借：管理费用——研究开发费 贷：现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核 注： A若已通过银行付出款项，应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。 B研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。 4、无形资产摊销 月末摊销无形资产——→编制记账凭证 借：管理费用——无形资产摊销 贷：无形资产——→传主管岗复核 注：无形资产按10年摊销，每月摊销金额=原值/(10*12) (四)财务费用 签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证 借：财务费用——相关明细科目 贷：银行存款——→传主管岗复核 注：根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息，提醒出纳及时划转资金保证付息。 (五)贷款、还款 签收出纳传来的银行贷款上账凭证或还款凭证——→登记贷款期限、还款日期、利率——→编制记账凭证 借：银行存款借：短期借款 贷：短期借款贷：银行存款——→传主管岗复核 注： A凭证摘要栏须注明贷款起止日期、利率。 B根据还款时间、金额编入财务部月度资金计划中，及时提醒财务部长安排还贷资金。 (六)其他应收款核算及管理 1、借款：审核是否还清前欠款——→审核借款额度——→登记还款时间——→编制记账凭证 借：其他应收款 贷：现金——→出纳岗 注： A前欠不清者，拒绝再借。 B摘要栏中须注明借款用途、还款日期。 2、还款：开具还款收据——→传出纳岗收款——→根据出纳岗收款签字后的收据第三联编制记账凭证 借：现金 贷：其他应收款——→出纳岗 3、清理、催收： (1)直接从借款人报销费用中扣还，并及时将欠款人名单通知其他岗位。 (2)月末倒数第2天清理各部门人员借款情况——→编制“部门借款情况明细表”(列明借款人、借款金额、是否逾期)——→下发各部门提醒借款人归还——→截至5日到期仍有未还款者——→编制“扣款明细表”(列明应扣款人、本月扣款金额)——→通知工资福利岗从借款人工资中扣除(如涉及销售人员扣款，传递给销售会计予以扣款) 注：欠款逾期未还者，报销费用款一律先冲减欠款。 一、国有企业土地转让方式是什么 1、交易双方提出转让、受让申请交易当事人申请办理转让手续同时，还应提供转让协议、土地使用证、宗地界址点图、建筑物产权证明、法人资格证明，委托书、身份证明等资料。 2、审查 接到申请后，承办人应对资料及宗地情况进行详细审查了解，凡未按出让合同规定的期限和条件投资开发、利用土地的，抵押、查封、出租而未通知承祖人知道的，权属不清、四邻有纠纷的等不予办理转让手续，并在15日内通知转让当事人。 如改变土地用途须有规划部门意见。转让时需分割建筑物的应有房产主管部门意见。 3、现场勘察 现场勘察应与有关资料对照核实。如需分割转让，应考虑土地利用率、出路及他项权利等因素，并制图确定四至、面积，必要时需经四邻签章认可。 4、地价评估，并提供报告书 审核评估报告与转让协议，转让价明显低于市价的，建议市府优先购买；价格过高的，可建议采取必要调控措施。 5、填写转让审批表 认真核对原批准文件、评估报告、规划意见等资料，用途、价额、年期等内容填写要完整、准确、字迹工整。 6、审批 审批内容包括费用表及转让审批表。费用表须经所长签字后，经办人携完整转让档案与转让审批表等报中心及局领导审查批准。 7、交纳有关税费 8、登记编号 审批后，也可在审批前到产权科对补签出让合同及审批表编号。转让档案、留产权科统一保存，按年度缴档案室。 9、土地使用权变更登记 经办人依据补签出让合同、转让审批表、付款票据等，填写变更登记审批表进行变更登记。变更登记审批表，可随转让审批表同时报批。 |
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