问题 | 发票多久就不能报销了 |
释义 | 发票有报销期限是半年。 一般来说,发票的报销应该是开出发票的当月或越及时越好。但是,不能跨年。 跨年报销是需要做纳税调整的。所以,理论上,只要是当年的发票,都可以报销。但是在严格的财务制度下,一般要求尽早。 一、发票报销的流程如下: 1、开具发票,取得合法凭证; 2、粘贴原始凭证; 3、依照原始凭证发生的交易时间分类详细填写报销单,并编号; 4、报销单必须经过上级领导人员批准; 5、经批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行复核;6、付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款。 二、发票的定义 发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 三、发票报销常见的违规手段 1、使用非正规票据报销。 如用酒店饭店的就餐菜单代替餐饮业发票报销招待费等。 2、使用他人发票报销。 主要是一些新成立或未注册的公司使用其他企业的发票报销等,网上查询就可发现开具发票单位同领用发票单位不一致,是转借发票行为。 3、不按规定用途使用发票。 如用服务业发票结算建设安装工程款等。 4、使用阴阳发票报销。 如收取发票单位的报销金额同出具发票单位的发票金额不一致。到网上查询税务局网站,就能显示出金额不符情况。 5、使用作废发票报销。 所谓作废发票是指出具发票单位在开具发票过程中出错,并作作废处理。但由于发票管理不严,将其套出后将作废标志消除用于报销。 6、使用收据报销。 如使用往来结算收据、自制收据和单位内部收据作发票报销等。 7、使用已缴销发票报销。 利用发票管理缴销环节存在的漏洞,将上缴税务机关已作缴销处理的发票套出报销。此类发票网上查询就可发现。发票开具单位和转款单位不一致。这样做的目的主要是套取资金。 8、虚开发票。 主要是为他人、为自己及让他人为自己或介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。使用虚假发票报销。如购买假发票报销等。 四、发票报销中问题应采取的措施: 1、加强宣传教育,提高遵纪守法的自觉性。 现在最紧迫的工作应该是狠抓对单位领导和职工的财务知识特别是发票识别技术方面宣传和培训工作、确保宣传、培训到位、提高虚假发票的识别能力。 2、严格执行《中华人民共和国发票管理办法》规定,在对外发生经营业务时,应及时取得发票,并在取得发票时,不得要求变更品名和金额。 3、在财务报销时,应按照《关于加强发票报销管理严肃财经纪律的通知》,先到国税或地税网站查询发票真伪,确认是正常发票后才能报销入账。财务人员对不符合规定的发票有权拒收,并不得作为财务报销凭证。 法律依据 《中华人民共和国发票管理办法》 第十九条:销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。 第二十一条:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 第二十二条:不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 第二十三条:开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。 第二十四条:使用电子计算机开具发票,须经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票,开具后的存根联应当按照顺序号装订成册。 第二十五条:任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;未经税务机关批准,不得拆本使用发票;不得自行扩大专业发票使用范围。 禁止倒买倒卖发票、发票监制章和发票防伪专用品。 第二十九条:开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。 |
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