| 问题 | 发票报销时发票后面要写一个经办人和证明人并签名，我主任一直让我填经办人出了问题谁负责？ |
| 释义 | 建议根据公司财务管理制度，在全力做好内控的前提下，印制本公司专用的签批单格式，以梳理各类发票签批流程、明确签批人责任、保持原始单据清洁、方便历史数据查询。这样可以有效约束经办人、证明人对发票签字确认的操作方法，避免原始凭据的损坏。 法律分析 对于报销用发票的签批，大致有这几种操作方法：在发票背面签批、在发票正面签批、单独制定签批单、电子签批。经办人、证明人如何对发票签字确认，需要根据公司即有的财务管理制度、签字批流程等相关规定进行约束、明确。建议在公司财务管理制度下，根据公司现有签字批流程，在全力做好内控的前提下，印制本公司专用的签批单格式，一是可以对各类发票签批流程进行一个梳理，二是可以明确界定签批人的责任，三是可以保持发票等原始单据的清洁，便于历史数据的查询，特别是一些定额发票，因为太小，如果签批人较多，很容易造成原始凭据的损坏！ 拓展延伸 责任归属：发票报销中填写经办人出问题，谁应负责？ 在发票报销过程中，填写经办人出现问题时，责任的归属是一个需要仔细考虑的问题。根据常规情况，经办人应该是由相关部门或个人按照规定进行指定的，因此，如果填写经办人出现问题，首先需要审查和核实责任的分配。具体而言，可以考虑以下几个方面：是否存在内部管理不规范的情况，是否有明确的操作指引或流程，是否提供了足够的培训和指导等。如果责任可以明确归属于某个部门或个人，那么该部门或个人应该负起相应的责任并承担后果。然而，如果责任无法明确归属，可能需要进行进一步的调查和审查，以确定责任的分配。总之，确保在发票报销中填写经办人时，各方都应遵循规定和程序，以减少潜在的问题和责任。 结语 建议在公司财务管理制度下，根据公司现有签字批流程，在全力做好内控的前提下，印制本公司专用的签批单格式，一是可以对各类发票签批流程进行一个梳理，二是可以明确界定签批人的责任，三是可以保持发票等原始单据的清洁，便于历史数据的查询，特别是一些定额发票，因为太小，如果签批人较多，很容易造成原始凭据的损坏！确保在发票报销中填写经办人时，各方都应遵循规定和程序，以减少潜在的问题和责任。 法律依据 中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第二章 税务管理 第二节 帐簿、凭证管理 第二十二条 增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。 未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。 中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第五章 法律责任 第六十一条 扣缴义务人未按照规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款帐簿或者保管代扣代缴、代收代缴税款记帐凭证及有关资料的，由税务机关责令限期改正，可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上五千元以下的罚款。 中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）：第五章 法律责任 第七十二条 从事生产、经营的纳税人、扣缴义务人有本法规定的税收违法行为，拒不接受税务机关处理的，税务机关可以收缴其发票或者停止向其发售发票。 |
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