释义 |
按照国家现行规定,归档文件保管期限分为永久、长期、短期和即时四个层次,分别对应不同的保管期限。 我国《档案法》规定了归档文件的保管期限。根据法律规定,归档文件保管期限应当按照其保存价值、保存需要、使用情况等方面的要求来确定。目前,国家现行规定,归档文件保管期限分为永久、长期、短期和即时四个层次,分别对应不同的保管期限。其中,永久保存的是国家重要历史文献和重要历史资料;长期保存的是中央和地方党政机关和其他单位编制的有关党政决策、政令、规章、重要报告及其他重要文件;短期保存的是除上述两类以外的其他文件和材料;即时保存的是在指挥调度和应急处理中产生的文件和材料。 归档文件的保管要求有哪些?归档文件保管要求包括:保管环境要求、保管设施要求、安全防范要求、管理制度要求等。此外,为确保归档文件的安全性和完整性,需要定期开展档案鉴定、修复、加固等工作。 归档文件是国家机关和企事业单位重要的历史记录,保管工作的质量和效率直接关系到国家历史文化遗产的完整性和准确性。各级机关和单位应当严格按照规定开展归档工作,建立健全的归档文件保管制度,确保归档文件的安全和完整。 【法律依据】: 《中华人民共和国档案法》第五十四条 开展归档文件保管工作,应当按照其保存价值、保存需要、使用情况等方面的要求,制订保管计划、保管制度和保管细则;并按照长期、短期和即时等不同保管期限,采取相应的保管措施。 |