| 问题 | 设计审计资料的分类记录 |
| 释义 | 要按照审计操作的不同特点，分门别类地设计各具特色的审计记录。审计记录一般可分为审计调查记录和书面审查记录两大类。审计调查记录按调查对象多少，又可分为个体调查记录与群体调查记录，这两种记录需要载明类似于会议记录的有关内容，以陈述性表达为主。书面审查记录按操作方式的不同可细分为摘录性记录与计算性记录，书面审查记录应尽可能围绕审计事项的个性，多设计些格式，这样既便于审计记录工作的顺利进行，也能促进审计操作标准化。 一、工程建设审计流程是怎样的 （一）审前准备工作 1、收集工程相关的文件资料。施工合同、招投标文件、编制标底等工程相关文件资料是工程决算编制的指导性文件，在进行工程决算审计工作之前，必须对其进行收集整理，并进行详细地了解。 2、熟悉竣工图纸。竣工图是审计决算分项数量的重要依据，必须全面熟悉了解，核对所有图纸，清点无误后依次识读。 3、了解决算包括的范围。根据决算编制说明，了解决算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。 4、弄清所采用的单位估价表。任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围，应根据工程性质，收集熟悉相应的单价、定额资料。 （二）建设项目跟踪审计程序及相关要求 1、应在建设项目正式立项时，即将其纳入审计视野，关注其各项前期准备工作。正式进点时间可安排在即将正式开工前。 2、审计组应在项目现场设立办公场所，与被审计单位建立定期例会制度，参加被审计单位的重要例会，及时了解、掌握项目有关情况，提出审计意见，并且作好会议记录。 3、对中标合同价进行控制，不允许施工现场随意变更设计、增项、减项、扩大工程造价；对工程用料，隐蔽工程进行质量和数量监控，防止施工单位偷工减料或以次充好。所有隐蔽工程除应有甲方施工现场管理人员、监理人员签字外，还必须有跟踪审计人员签字。 4、审计组成员应经常深入施工现场，掌握工程进展、变更等真实情况，了解工程建设中涉及的有关技术问题，熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法，并且作好相关记录。对各参建单位（包括建设项目相关单位）实际完成的工作内容、工作数量、工作质量进行核定，开具核定单。 二、审计证据的种类： (一)按表现形式分： 实物证据——以物品外部形态某种客观事实为表现形式的证据； 书面证据——以文件记录形态作为证明事实的证据； 言词证据——以陈述表现形式的证据； 环境证据——各种环境事实证据。 (二)按证据来源分： 内部证据——来自被审单位的证据； 外部证据——来自被审单位以外的证据； 亲历证据——来自审计人员检查测试的证据。 (三)按取证方式分： 检查证据——检查中所取得的证据； 调查证据——通过调查所取得的证据 鉴定证据——鉴定部门所提供的证据； 其他证据——来源于举报等方面的证据。 |
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