| 问题 | 遗失声明如何办理 |
| 释义 | 如果原印章在工商备过案，或企业规模较大，资金往来量较大较多。那么： 1、到工商局办理遗失印章手续，凭工商开具的证明到公安局; 2、到公安局办理换章手续，包括遗失手续、换章重刻手续; 3、登报将原印章作废; 4、取得新章到公安、工商备案，并结销手续; 5、银行、税务、企业内部、有关业务单位印章启用备案。如果仅只是用于银行，那么，只办理银行挂失备案换章，保险起见，登报挂失一下 一、公司更换公章的程序 机关、团体、企事业单位需刻制公章的，须经公安分局治安大队批准，并办理公章刻制换信手续。刻好后须将印章送交公安机关盖章备案。 需要提交的证明材料 1、单位介绍信； 2、单位刻制公章的，需提交上级主管部门的批文；社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明；企业单位刻制公章的，应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件； 3、单位法人代表和经办人的身份证复印件； 4、更换公章的应同时上交原使用公章。 办理公章的程序 申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请，经审查批准、材料齐全的，随到随办，出具同意刻制公章信件，申请人持介绍信到指定的印章刻制企业刻制。到本市范围以外刻制公章的，须到市公安局治安支队办理换信手续。 二、印章的管理职责 根据公司公章的管理规定： 1、公司总经理 负责合同章、行政章的使用审批工作。 2、公司副总经理 负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作。 3、印章管理员 ①负责印章的保管。 ②负责设立印章使用登记台帐。 ③负责印章使用的审核工作。 ④负责制定所保管印章的使用程序。 ⑤公司印章的管理、使用及保管。 印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理。 2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理。 3、各部门章由各部门指定专人负责管理。 各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息)，行政部建立印章管理表，专人领取和归还印章情况均在表上予以记录。印章管理员必须切实负责，保管印章必须安全可靠(须加锁保存，印章不可私自委托他人代管)，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。如有遗失，必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续)。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。同时印章应及时维护、确保其清晰、端正。印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部主管报告，并备案，配合查处。为了保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 |
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