| 释义 |
法律分析：
（一）归档文件的书写材料应当有益于长久保存，不得使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏 （二）归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备；（三）归档文件材料应当经部门或项目负责人审定；（四）归档文件材料的整理应当系统、规范；（五）声像材料（包括照片、录音、录像等）和实物要与文字说明一起归档；外文材料要与翻译一起归档；电子文件要与纸质文件一起归档。
法律依据：
《中华人民共和国档案法》 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
|