问题 | 小公司管理制度怎么制定 |
释义 | 做制度之前,做一个内部整合,明确组织框架,部门分工和人员分配。根据公司的现状,需要哪些部门,常见的如销售部、市场部、人事部、行政部、财务部、售后服务部、生产部、研发部、技术部等等。每个部门需要哪些人员,岗位分配好。做出这么一个框架。明确每个部门的主要职责,员工的岗位职责及各部门的工作流程。部门主要负责的工作是大方向,然后分布到每个员工身上,根据员工的工作职责做岗位说明书,工作流程分说明和步骤制定起来。有了以上两个基础,就可以开始制度编写了。制度的制定人一般为各部门负责人,部门出部门的管理制度,包括了工作范围、工作内容、工作行为准则、工作流程等等;覆盖全员的制度一般由人事部制定,如考勤的管理、年假管理、薪资管理等等。大体的制度编写出来后,为保证制度更加的公平合理性,可召集工作主要主管人员和优秀员工,进行参与讨论,改善和修正制度。可参考的规章制度很多,但条款内容不是完全都适用于你的公司。相信很大一部分人编写制度都是直接拷贝一家公司的相关制度,打印出来就内部发布了。别人的规章制度,只能参考,不能完全照搬,毕竟公司发展和状况不一样,不一定适用你的公司,一旦不适用,那制度就如同一张白纸,形同虚设了,一定要根据目前自身的状况,做出符合公司发展的制度,量身定做才是正确的。实行绩效考核制度要慎重考虑。绩效考核制度做的好了,对企业发展有很大利处,用得不好,负面影响大于正面。要考虑清楚企业目前的情况是否使用绩效考核,如果员工效率低下,经常怠工,工作没有动力,要分析清楚是哪里出现了问题,首先部门负责人是不是有责任?另外,制度里有没有明确的奖励和处罚机制呢?实行绩效考核会耗费很多人力物力,其中考核考评会包含一些主观因素和个人情感,部门经理能做出正确的考评吗?挑对一个部门经理和明确的奖惩制度相对于绩效考核来说更加简单,让优秀的人带领团队,让明晰的奖惩制度鞭笞员工完成工作。所以要根据公司的状况来决定是否实施绩效考核。完善制度不是一早一夕的事,是企业发展一直要做的事。目前的制度适用于目前的公司状况,待企业发展了,工作流优化了,制度也会相应的做出修订完善。另外,制度不可能一点漏洞都没有,工作中每出现一个问题没有相应的解决办法的时候,也是完善制度的时候。制度要不断完善才有利于企业发展。 公司工资制度怎么制定 公司工资制度是公司对于公司发展的重要环节,公司工资制度怎么制定呢公司工资制度制定应遵循基本原则,即制度各项规定遵循的大方向、总纲要,具体如下:(1)制定薪酬的模式和薪资的构成结构,及薪资各部分的标准。(2)制定特殊情况下工资的计算办法,如加班工资等等。(3)薪资的计发规定,即计发程序、计发周期等等。(4)薪资的审批程序及日常薪资管理规定(5)如何调整工资程序是什么各部门的职责是什么具体规定。(6)确定各类人员的薪资标准。 公司财务会计制度怎么制定 财务管理制度一、 总则1、 依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;2、 为规范公司日常财务行为,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效地监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度;财务管理细则一、总原则1、 公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。2、 严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二 、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、 对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。2、 贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。3、 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、 其他相关工作。(二)财务主管职责1、 负责管理公司的日常财务工作。2、 负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。3、 负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。4、 负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。5、 严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。6、 参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。7、 组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。10、 负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。11、 参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。12、 完成领导交办的其他工作。(三)会计职责1、 按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、 发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;3、 会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;4、 完成部门主管或相关领导交办的其他工作。(四)出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结,及时核对,保证帐实相符。三、现金管理制度1、 所有现金收支由公司出纳负责。2、 建立和健全《现金日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。3、 库存现金超过3000元时必须存入银行。4、 出纳收取现金时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。5、 任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。因出差或其他原因必须预支现金的,须填写借款单,经总经理签字批准,方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见差旅费报销规定)。6、 收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、付讫章,防止重复报销。四、支票管理1、 支票的购买、填写和保存由出纳负责。2、 建立和健全《银行存款日记帐》簿,出纳应根据审批无误的收支凭单,逐笔顺序登记银行流水收支帐目,并每天结出余额;每工作日结束后。3、 出纳收取支票时,须立即开具一式四联的《支票回收登记表》,由缴款人在右下角签名后,交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。4、 支票的使用必须填写“支票领用单” ,由经办人、部门经理、 财务主管(经理)、总经理(计划外部分)签字后出纳方可开出。5、 所开出支票必须封填收款单位名称。6、 所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。 公司管理制度具体包括哪些 一、行政管理各类制度包括考勤管理、印章管理、着装管理、后勤管理、卫生管理、安全管理、档案管理、人力资源管理、办公设备管理、办公用品管理、社会保障、工资福利、岗位职责、绩效考核等方面;二、财务管理相关制度包括现金管理、费用开支、差旅费标准、电话费标准、账册报表管理、数据统计分析、计量管理、仓储管理等内容;三、生产管理制度包括岗位职责、设备操作规程、产品标准、工艺流程、控制参数、安全规程、设备管理、现场管理、质量管理、产品检验等;四、采购与营销管理制度包括采购管理、销售管理、经销商管理、价格管理、物流运输、市场调研、宣传推广、客户服务等内容。五、其他一些企业根据实际需要,还会制定产品研发、科技创新、资本运作、进出口贸易管理等制度。 哪个机构来制订公司的基本管理制度 由董事会来制订公司的基本管理制度,根据我国法律的规定,董事会对股东会负责,行使下列职权:(一)召集股东会会议,并向股东会报告工作;(二)执行股东会的决议;(三)决定公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;(八)决定公司内部管理机构的设置;(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;(十)制定公司的基本管理制度;(十一)公司章程规定的其他职权。风险提示:董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。 退休返聘人员管理制度如何适用? 企业返聘人员主要根据双方签订的合同约定进行管理。要管理好返聘人员,企业应当做好以下几个方面工作:(一)退休人员的聘用。企业在有意聘用退休人员时,在招聘环节应注意审查相关证明,如退休证明、身份证信息等。防止非退休人员被错误认定为劳务关系主体,导致此后的法律风险。(二)与退休人员签订书面的协议。由于退休人员与企业建立用工关系为劳务关系,双方不再受劳动法律的调整和规范,双方的关系受民事合同的约束。双方可以通过聘用合同灵活约定双方的权利义务。聘用合同主要对以下事项进行约定:薪资待遇、解除和终止合同情形、商业秘密的要求与保密协议的订立、违约金和经济补偿金、福利待遇等事项。(三)对意外情刑事先做好预防方案和应对策略。如工伤、商业秘密保护事项等,企业和退休人员可以通过事先在合同中约定的方式进行预防性处理。一旦此种问题发生,首先可以优先适用双方合同约定。(四)购买商业保险做补充。对于返聘退休人员的企业,商业保险无疑是一种较好的风险规避渠道。不仅可以拉近企业与返聘员工之间的距离,体现各公司以人为本的理念,更可以在返聘员工受到意外伤害时,将高额的医疗费用可以转嫁给商业保险公司,为公司和员工提供最直接的保障,进而降低企业在聘用离退休员工时的用工成本和法律风险。风险提示:雇佣的退休返聘人员发生人身损害的,应当赔偿的项目有:医疗费、护理费、交通费、营养费、住院伙食补助费等为治疗和康复支出的合理费用,以及因误工减少的收入。造成残疾的,还应当赔偿辅助器具费和残疾赔偿金;造成死亡的,还应当赔偿丧葬费和死亡赔偿金。 该内容由 王远义律师 和 律说律答 共创回答 |
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