问题 | 备用金用于紧急事项应在几天内补走流程 |
释义 | 企业备用金怎么用 企业备用金的使用范围一般是小额报销费用支出,包括但不限于员工的差旅费、零星的采购费以及其他的零星小额额额支出。 (一)备用金的支取流程 1、首先需要支取备用金的企业部门要填写备用金借款的申请单,用作财务部门核算和支取备用金的凭证。 2、申请备用金的部门不能超过规定的数目,如果需要大额额额数额,需要经过企业部门经理的核准。 3、申请部门通过发票进行报账,将取得发票送到财务部门的备用金管理人员手中,方便计算备用金的支取。 (二)备用金的保管 企业备用金的应该设置专门的账户,对其收支情况编制财物报表进行审批核算。管理备用金的财务人员应当及时将各部门反馈的发票进行支出核对,要做到按月结清,并保管好各部门提交上来的发票。要严格按照备用金报销手续进行备用金的支取和报销。 企业备用金的设置是为了办理各部门日常中的零星开支,一般只需要能应付3-5天左右的支取即可。企业备用金的设置是为了更加方便员工,也是为了提高工作效率。 法律依据: 《中华人民共和国公司备用金管理制度》 第二条 备用金保管:(一)备用金收支应设置备用金账户,并编制收、支日报表送交经理查看。(二)备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况。(三)备用金账户应做到逐月结清。(四)出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。 希望对您有所帮助 |
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