问题 | 人事档案就是学生档案吗 |
释义 | 学籍档案和人事档案其实就是档案在不同阶段的不同叫法,学生阶段的称为学籍档案,等档案转入人才市场或单位后,我们称其为人事档案。学籍档案和人事档案有什么区别,今天忠之托来给大家讲一讲其中的区别。 一、档案保管地点不同 学籍档案一般是保管在学校或毕业后转入毕业生就业办公室保管,人事档案一般保管在人才市场或者工作单位。(也有部分人才市场规定,需要办理相关手续,才能转为人事档案。) 二、档案材料方面有什么区别 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 人事档案则是由学籍档案转化而来,档案里面包含了学籍档案的所有材料,除此之外人事档案会加入工作材料。 三、毕业后档案应不应该放在学校? 落实了工作单位的,建议将档案调走。没有落实单位的,可以将档案继续留在学校存放,或者调回户籍地的人才市场。(切记档案不能拿在自己手上。) 四、档案被学校打回原籍,算不算人事档案? 学校将档案打回原籍与个人办理调档手续托管到人才市场通常是不一样的。每个地方的原籍档案管理机构并不一致,有些地方的原籍为教育局就业办,有些地方的原籍为人才市场。具体的原籍地址可通过忠之托官网的原籍查询系统查询。如果原籍为教育局就业办的则需要把档案调出到人才市场并办理托管手续,才能算人事档案。如果原籍为地方人才市场的,也需要办理档案托管手续,让自己的学籍档案变成人事档案。 学生档案和人事档案的区别 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。下面是小编分享的学生档案和人事档案的区别,希望能够帮助到大家。 学生档案和人事档案的区别 1、学生档案是指在校期间的档案也叫学籍档案,主要包含在校期间的表现、成绩单、毕业生登记表等材料,学生档案在毕业的时候两年的择业期内,学校有免费保管两年的权限,但是目前很多高校的没有足够的硬件条件和专业的人员,大多数学校在学生毕业的时候就将档案转到毕业生的生源地的人才市场和具有档案保管权限的单位(2014年起有档案保管权限的单位包含县级以上国企、事业单位、公务员单位、各大人才市场)。所谓的'人事档案就是人事关系档案,以前也叫干部人事档案。是指学生毕业以后将劳动合同、社保清单、转正定级、年度考核等材料。 2、学生档案怎么转人事档案 某些学生可能在毕业后选择直接工作,职场中的忙碌让他们疏忽了档案,没有将学生档案及时转出变成真正的“人事档案”,没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明,以致影响了职业发展;而办理社会保险更是离不开人事档案,因为缴纳和享受社会保险的主要依据就是人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间等。小编在此提醒大家,切不可将档案视同儿戏,应及时办理相关手续,将学生档案转为“人事档案”,以免影响未来职业发展。 当毕业生就业以后,学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料,从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心(人才市场)以后,就转成人事档案了。 法律依据: 《中华人民共和国档案法》 第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。 |
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