| 释义 |
1、首先准备好向业主宣布的主题资料，议标的所有资料，由管理处经理和综合服务部主管拟稿，由档案管理员负责打印存档
2、其次准备要发给业主的资料，在参会的业主代表固定人数内多备出一到两份，留以备用并装档案袋，以及业主委员会代表发言稿和要讨论主题的中心思想等。
3、以上两项为会议重要文件需在开会的前一天准备齐全后，由档案管理员发给公司办公室负责人审阅、批示、并监督公司在当天内把所有资料把所有审阅后的资料转发回服务处。
4、认真选拔区域内的业主代表，一般选出参加出席人数的两倍作为候选，以免业主临时有事或没有时间参加的，可从候选人中选拔业主代表。选拔业主代表和通知业主参加会议具体工作由区域房管员负责，管理处领导给予协助，在会议的前一天撬定业主参加会议人数，并向公司做汇报等等。
召开业主大会会议，筹备组或者业主委员会应于会议召开15日以前通知全体业主，并事先将会议时间、地点、议题和议程通知所在地区(县)房地产管理部门和居(村)民委员会，邀请区(县)房地产管理部门和居(村)民委员会派代表参加，入户发放选举票、表决票征求业主意见，集中、公开统计选票、表决票。召开业主大会的两种形式。1、采取集中讨论、表决的形式；
1、 采用书面入户征求意见的形式。
业主委员会选举会议流程
业主委员会选举会议流程如下：
1、按表决事项制作表决票；﹙表决表应明确表决事项。填写要求。候选人应按姓氏笔划多少顺序排序，姓氏笔划相同，以汉语拼音为序。
2、根据投票点的需要制作投票箱，投票箱需由筹备组全体人员验箱后封箱，并作记录，引入公证机制的，公证人员应参加验箱、封箱。
3、筹备组委托工作人员或由业主代表送达选票，并作好相关记录；
4、票箱设置在公共场所的，应有专人管理，以避免票箱的损坏或丢失；
5、业主投票期间，宜对投票人数作记录。以适时掌握已投票业主人数；
法律依据
《业主大会和业主委员会指导规则》
第十条
首次业主大会会议筹备组由业主代表、建设单位代表、街道办事处、乡镇人民政府代表和居民委员会代表组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半，筹备组组长由街道办事处、乡镇人民政府代表担任。
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