| 问题 | 企业使用单联卷式发票应怎样记账 |
| 释义 | 企业使用单联卷式发票如何记账? 律师解答： 根据《国家税务总局关于税控发票印制使用管理有关问题的通知》(国税发[2005]65号)第四条“税控发票的联次和要求”规定： (一)卷式发票基本联次为一联，即“发票联”，也可为两联，即第一联为“发票联”，第二联为“存根联”或“记账联”。每卷发票按号码打印完毕后，可打印本卷发票汇总，具体由省级税务局确定。 (二)纳税人发票使用数据量过大，且用户后台管理系统能可靠保存发票明细数据的(保存期5年)，经税务机关核准，可使用一联式税控发票(即发票联)，并由用户保存“存根联”和发票明细数据，确保税务机关能够完整、准确、及时、可靠地进行核查。税控发票为两联时，用户必须妥善保管“存根联”，以备税务机关核查。 同时，根据《国家税务总局关于使用计算机开具单联式发票有关问题的批复》(国税函[2006]210号)规定：凡纳税人能满足以下四项条件的，可比照《国家税务总局关于税控发票印制使用管理有关问题的通知》(国税发[2005]65号)第四条第二款的规定使用单联发票： (1)纳税记录良好; (2)企业财务管理规范; (3)保证发票电子存根可靠存储5年以上; (4)可按期(月或季)向主管税务机关报送发票电子存根数据。 因此，企业须同时满足以上四个条件才能使用单联卷式发票，使用单联卷式发票时记账凭证内可以不附发票，但企业需保证发票电子存根可靠存储5年以上。 一、增值税发票丢失了要紧吗 1.如果是纳税人遗失了空白的增值税专用发票，需要在发现发票丢失当天向主管税务机关提供书面报告，然后纳税人还需要向税务机关提供遗失发票的相关信息，比如纳税人名称、遗失份数、遗失发票号码等情况，填具税务机关印制的专用表单后，持IC卡到国税主管机关办理电子发票退回或作废手续。按照我国发票管理办法，纳税人丢失发票的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下的罚款。纳税人如果遗失的是空白的普通发票，其他程序与丢失专用发票相同，惟一的区别是刊登遗失声明的报纸可以是当地报纸，同样可能面临1万元以下的罚款。 2.如果纳税人遗失了已经开具的专用发票的抵扣联和发票联，而采购方尚未认证抵扣的，采购方持销售方提供的相应增值税专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该增值税专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经采购方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。 3.如果纳税人仅遗失了增值税专用发票的发票联，可将增值税专用发票抵扣联作为记账凭证，增值税专用发票抵扣联复印件留存备查。如果纳税人遗失了增值税专用发票的抵扣联，可使用增值税专用发票的发票联到主管税务机关认证。增值税专用发票的发票联复印件留存备查。 4.如果纳税人遗失已经过税务机关认证相符的已开具增值税专用发票的发票联和抵扣联，采购方凭销售方提供的相应增值税专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经采购方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。若仅遗失了发票联，可将增值税专用发票抵扣联作为记账凭证，增值税专用发票抵扣联复印件留存备查。若仅遗失发票联、抵扣联、记账联或全部联次的，处理方式与遗失未认证专用发票相同。 |
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