释义 |
电子发票入账处理,可以通过系统软件,将电子发票打印出来,按照传统的方式进行粘贴报销,并作为附件进行相应的入账。 备查资料如下: 1、企业电子发票使用授权电子文件; 2、发票开具及备案电子文件; 3、购货方信息备案电子文件; 4、以及财务会计凭证的电子档案文件。 综上所述, 另外,电子发票的使用是受到多种法规和政策的制约,电子发票的信息存储、处理和检索必须遵循国家规定,保证发票生效性及时性,以及发票信息真实性等。 【法律依据】: 《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》第三条 除法律和行政法规另有规定外,同时满足下列条件的,单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档: (一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实; (二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠,对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现; (三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据,能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务,能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序,且能有效防止电子会计凭证重复入账; (四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)等要求。 |