| 问题 | 多年未归档的档案应该怎么处理？ |
| 释义 | 单位签订劳动合同是必须的，因为需要档案才能缴纳五险一金并开户。工作证明没有法律效力，单位不会承认。如果单位未接收档案但缴纳保险，是单位和社保部门的问题，养老保险可证明工作，新单位可继续缴纳。 法律分析 补办1、如果在单位上班，是要与单位签订劳动合同的，单位必须要接收档案，因为缴纳五险一金必须要有档案，如果没有档案是没有办法开户的。 2、任何单位开具的工作证明是没有任何法律效力的，没有单位会承认。 3、如果单位没有接收求职者的档案却把保险交了，这就是单位和社保部门的事情了，养老保险同样是可以证明参加工作了，到了新单位后将档案和五险一金的东西交给新单位的劳资部门，会继续缴纳。 拓展延伸 长期未归档的档案如何妥善处置？ 长期未归档的档案应该经过以下步骤进行妥善处置：首先，进行档案清理和整理，对于确实无用的档案，可以考虑销毁或彻底清理；其次，对于有价值的档案，应该进行归档和分类，确保其安全保存；同时，建立一个有效的档案管理系统，包括档案编号、索引和备份，以便随时查找和恢复；此外，定期进行档案审查和更新，确保档案的及时归档和更新；最后，制定相关的档案管理政策和流程，明确责任和权限，以确保档案的规范管理和合规性。通过以上措施，可以有效处理长期未归档的档案，保证档案的安全、完整和可用性。 结语 对于长期未归档的档案，我们应该采取相应的措施进行妥善处理。首先，进行清理和整理，对于无用的档案可以考虑销毁或清理；其次，对有价值的档案进行归档和分类，确保安全保存；同时，建立有效的档案管理系统，包括编号、索引和备份；定期进行审查和更新，确保及时归档和更新；最后，制定相关的管理政策和流程，明确责任和权限，以确保规范管理和合规性。通过以上措施，我们能够有效处理长期未归档的档案，保证其安全、完整和可用性。 法律依据 《全国人民代表大会常务委员会关于修改《中华人民共和国劳动法》等七部法律的决定》一、对《中华人民共和国劳动法》作出修改（一）将第十五条第二款中的“必须依照国家有关规定，履行审批手续”修改为“必须遵守国家有关规定”。（二）将第六十九条中的“由经过政府批准的考核鉴定机构”修改为“由经备案的考核鉴定机构”。（三）将第九十四条中的“工商行政管理部门”修改为“市场监督管理部门”。 |
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