问题 | 作废的发票认证有什么后果 |
释义 | 按发票使用管理规定,增值税发票作废条件包括:销售方开具专用发票时发现有误,发票联、抵扣联尚未交付给购买方的,可当月即时作废。除此之外,对开出的专用发票再作废需要同时具备三个条件:(1)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票的当月;(2)销售方未抄税并且未记账;(3)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码认证不符”。所以购买方已经认证的发票,按规定不允许作废的。 发票已经认证还能作废吗 原则上已经认证的发票不允许对方作废。但是实际上有时候在沟通不畅的时候,会出现一方认证一方作废重开的情形。处理办法是,认证方做进项税转出即可。但是发票不能退给对方,对方作废之后没有作废发票在手边,对于税务的发票专项检查需要出具说明。因此这需要购销双方功能协调。 作废发票报销的后果 应该先收回开出的票据,然后再做废。税务机关查账发现假票,还需要支付罚款、滞纳金。不能收回废票的话,要按票面金额计算纳税。一是使用非正规票据报销。如用酒店饭店的就餐菜单代替餐饮业发票报销招待费等。二是使用他人发票报销。主要是一些新成立或未注册的公司使用其他企业的发票报销等,网上查询就可发现开具发票单位同领用发票单位不一致,是转借发票行为。三是不按规定用途使用发票。如用服务业发票结算建设安装工程款等。四是使用阴阳发票报销。如收取发票单位的报销金额同出具发票单位的发票金额不一致。到网上查询税务局网站,就能显示出金额不符情况。五是使用作废发票报销。所谓作废发票是指出具发票单位在开具发票过程中出错,并作作废处理。但由于发票管理不严,将其套出后将作废标志消除用于报销。六是使用收据报销。如使用往来结算收据、自制收据和单位内部收据作发票报销等。七是使用已缴销发票报销。利用发票管理缴销环节存在的漏洞,将上缴税务机关已作缴销处理的发票套出报销。此类发票网上查询就可发现。八是发票开具单位和转款单位不一致。这样做的目的主要是套取资金。九是虚开发票。主要是为他人、为自己及让他人为自己或介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。十是使用虚假发票报销。如购买假发票报销等。分析发票报销中问题较多的原因,除了主观原因外,客观上不懂财务报销规定,对假发票识别不清是假发票泛滥的一个较大原因。对此,审计建议:1、加强宣传教育,提高遵纪守法的自觉性。现在最紧迫的工作应该是狠抓对单位领导和职工的财务知识特别是发票识别技术方面宣传和培训工作,确保宣传、培训到位,提高虚假发票的识别能力。2、严格执行《中华人民共和国发票管理办法》规定,在对外发生经营业务时,应及时取得发票,并在取得发票时,不得要求变更品名和金额。3、在财务报销时,应按照《关于加强发票报销管理严肃财经纪律的通知》(淮南市监察局淮南市公安局等六部门淮监[2010]12号)规定的步骤,先到国税或地税网站查询发票真伪,确认是正常发票后才能报销入账。财务人员对不符合规定的发票有权拒收,并不得作为财务报销凭证。 作废发票报销的后果 应该先收回开出的票据,然后再做废。税务机关查账发现假票,还需要支付罚款、滞纳金。不能收回废票的话,要按票面金额计算纳税。一是使用非正规票据报销。如用酒店饭店的就餐菜单代替餐饮业发票报销招待费等。二是使用他人发票报销。主要是一些新成立或未注册的公司使用其他企业的发票报销等,网上查询就可发现开具发票单位同领用发票单位不一致,是转借发票行为。三是不按规定用途使用发票。如用服务业发票结算建设安装工程款等。四是使用阴阳发票报销。如收取发票单位的报销金额同出具发票单位的发票金额不一致。到网上查询税务局网站,就能显示出金额不符情况。五是使用作废发票报销。所谓作废发票是指出具发票单位在开具发票过程中出错,并作作废处理。但由于发票管理不严,将其套出后将作废标志消除用于报销。六是使用收据报销。如使用往来结算收据、自制收据和单位内部收据作发票报销等。七是使用已缴销发票报销。利用发票管理缴销环节存在的漏洞,将上缴税务机关已作缴销处理的发票套出报销。此类发票网上查询就可发现。八是发票开具单位和转款单位不一致。这样做的目的主要是套取资金。九是虚开发票。主要是为他人、为自己及让他人为自己或介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。十是使用虚假发票报销。如购买假发票报销等。分析发票报销中问题较多的原因,除了主观原因外,客观上不懂财务报销规定,对假发票识别不清是假发票泛滥的一个较大原因。对此,审计建议:1、加强宣传教育,提高遵纪守法的自觉性。现在最紧迫的工作应该是狠抓对单位领导和职工的财务知识特别是发票识别技术方面宣传和培训工作,确保宣传、培训到位,提高虚假发票的识别能力。2、严格执行《中华人民共和国发票管理办法》规定,在对外发生经营业务时,应及时取得发票,并在取得发票时,不得要求变更品名和金额。3、在财务报销时,应按照《关于加强发票报销管理严肃财经纪律的通知》(淮南市监察局淮南市公安局等六部门淮监[2010]12号)规定的步骤,先到国税或地税网站查询发票真伪,确认是正常发票后才能报销入账。财务人员对不符合规定的发票有权拒收,并不得作为财务报销凭证。 发票如何认证 一般纳税人收到增值税专用发票要进行认证,现在普遍的认证方法有去税务局认证、网上认证和网上勾选认证,下面我介绍一下网上认证的过程:首先要准备好待认证的发票,点击桌面上网上认证图标,进入认证页面将待认证的发票放入扫面议内,打开页面左上角扫面议选项,出现链接登陆页面,点击确定,即可登陆到税局网络服务器,就可以进行认证了。点击扫描后,机器自动扫描发票上的信息,认证通过后会有认证通过字样。如果发生认证不通过的现象,则代表两种情况,一种发票开错,一种扫描时信息扫描错误;第一种发票要退回重开,第二种点击查询-本地查询,勾选认证未通过,点开发票信息进行更正,出现认证通过后代表到认证完毕。月末结束后,要打印认证结果清单,留存备查。 作废发票验旧的流程 流程:交用户卡抄报税控收款机开票情况,税务机关实行票表比对:(一)使用用户卡在税控收款机中抄写上月开票情况。注:抄税时应选择“按自然月”方式抄报。(二)填制《增值税纳税申报表》及相关附表。(三)提交用户卡报送税控收款机记录数据。(四)向税务机关进行纳税申报。(五)办理发票的验旧领新手续。 该内容由 王远义律师 和 律说律答 共创回答 |
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