问题 | 现金支票填写错误怎么办 |
释义 | 直接作废,重新填制一张,作废的支票是不需要交给银行的,对作废支票要加盖“作废”章,一般又几种方式都可以选择: 1、将作废支票和会计凭证一起装订,当时应集中在一起装订在最后。 2、平常将作废支票单独存放在保险箱中,每月单独装订,与其他会计挡案一起存放,一般保存最长不超过一年,到时可在主管会计等监督下销毁,销毁室要有记录备查。 一、现金支票填写规范 1、出票的日期(大写):数字规定必须大写,数字大写的写法是:零、壹、发叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 例如:2002年1月1日:贰零零贰年零壹月零壹日 捌月前零字可写也可不写,伍日前零字必写。 2010年4月15日:贰零壹零年零肆月壹拾伍日 (1)壹月贰月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾月)。 (2)壹日至玖日前零字必写,拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日(前面多写了“零”字也认可,如零壹拾伍日,下同),贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日,叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。 2、付款行名称、出票人帐号:即为本单位开户银行名称及银行帐号(帐号是小写的阿拉伯数字)如上图所示:付款行名称:农行科技城分理处出票人帐号:32409102980102089。 3、收款人: (1)现金支票收款人可以写为本单位名称,这时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章,之后收款人可凭现金支票直接到开户的银行领取现金。(有部分银行各营业点联网的可到联网营业点直接取款,具体的要看联网覆盖范围而定)。 (2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名,此时现金支票背面不盖任何章,收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称,凭身份证和现金支票签字领款。 (3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后,在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章,填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。 4、人民币(大写):大写数字的写法是:零、壹、发叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。 支票填写样式和格式需要注意的:“万”字不带单人旁。 例如:(1)279,546.26贰拾柒万玖仟伍佰肆拾陆元贰角陆分。 (2)7,560.31柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分 此时“陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写. (3)532.00伍佰叁拾贰元正 “正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分” (4)425.03肆佰贰拾伍元零叁分 (5)325.20叁佰贰拾伍元贰角。 角字后面可加“正“字,但不能写“零分”,比较特殊。正字可以写成整字两个都可以! 5、用途: (1)现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。 (2)转帐支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。 6、人民币小写:最高金额的前一位空白格用“¥”字头打掉,数字填写要求完整清楚。 7、盖章: 支票正面盖财务专用章和法人章,缺一不可,印泥为红色,印章必须清晰可见,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人”。 二、注意事项 1、购买支票:客户转账支票使用完毕后,应在转账支票领用单上加盖预留银行印鉴,同时按标准交费,领取空白转账支票。 2、客户应在其存款账户的余额内签发支票。如透支银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。 3、“出票人签章”栏应加盖预留银行印鉴,缺漏印章或印鉴不符时,银行予以退票,并按票面金额处以5%但不低于1千元的罚款。 4、客户签发票据应按照《支付结算办法》和《正确填写票据和结算凭证的基本规定》记载。 5、转账支票提示付款期限为10日,超过付款期的支票,银行不予受理;转账支票的权力时效为自出票日起六个月,在票据开出六个月内,收款人可持有关证明文件,向付款人请求付款。 6、客户结清销户时,应将未用空白支票缴还银行。 7、支票的收款人、金额、日期不得涂改。 |
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