问题 | 档案提取需要什么手续 |
释义 | 档案提取需要手续如下: 1、根据个人情况准备相应材料,到人才中心开具调档函,开调档函时需要把费用交了,然后办事人员会提醒档案中要有以下4种材料:报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信(没这4种材料也可以存档案,只不过干部身份就没了); 2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案,档案要是密封的话可以本人携带; 3、拿着档案回到人才中心后,交给办事人员,办事人员会检查档案中是否缺材料; 4、如果检查出缺材料的话会让补齐,这时候有两种可能,一是档案退回,补齐后一起返回;二是档案办事人员收下,给开具一个《补充档案材料通知单》,把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可; 5、档案收下后,办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》,这个是把档案存在人才中心的证明,需要保存好,若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。 档案的特点如下: 1、服务性,服务性是档案工作的基本属性之一,是档案工作赖以生存和发展的基本因素。档案工作一不直接生产物质财富,二不直接从事国家管理、科学技术研究、文艺创作等活动,它是通过提供档案来为社会实践活动服务的; 2、文化性,档案馆工作的文化性主要体现在四个方面档案是社会文化的组成部分、档案馆具有保存历史文化遗产的作用、档案馆具有传播社会文化知识与信息的作用、档案馆具有社会文化教育的作用和档案馆具有发展科学文化的作用; 3、管理性,档案工作的管理性主要表现在三个层次档案工作是一项管理档案的专门业、档案工作是信息资源管理的重要内容和档案工作是社会管理活动的组成部分; 4、政治性,档案工作的政治性主要表现在三个方面档案工作服务方向是档案工作政治性的集中表现、档案工作的开放性大小也是档案工作政治性的表现之一和档案工作的纪要性也是档案工作政治性的表现之一。 综上所述,提取档案时,需要提供本人有效的身份证件,如身份证、护照等。如代取,需要提供代取人和被代取人的身份证件原件和复印件。通常需要填写提取档案的申请书,其中包括提取档案的原因、档案的具体信息等内容。 【法律依据】: 《中华人民共和国档案法》第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。 县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。 |
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