问题 | 一张发票在2个公司报销了合法吗 |
释义 | 一张发票在2个公司报销了不合法。 一张发票不能报销两次。已经报销过一次的发票,如果已经全额报销完后,不可以再报销。如果先从其他地方报销过后,还有余额未报销,也可以提供理赔凭证分割单,下一个投保单位在理赔时会接受此凭证。未填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码的普通发票、开具内容与实际业务不符的发票不能报销。 发票报销的规定有以下几点: 1、必须是正规合法开具的发票; 2、发票没有纳税人识别号无法报销; 3、发票票面上需显示编码简称; 4、成品油发票均须通过增值税发票开具; 5、成品油发票填错无法报销; 6、盖章有问题无法报销; 7、与实际业务不吻合无法报销; 8、不是防伪税控系统开具的无法报销。 发票报销的具体流程如下: 1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认; 2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部; 3、财务部门人员进行审核确认移交过来的相关单据(一般审核相关的单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等),确认无误后签字确认,移交财务总监进行复核; 4、财务总监负责复核财务人员移交的相关票据,审核无误确认后,签字确认,移交出纳; 5、出纳接到总监移交的票据,进行相应的确认以及付款,付款后签字确认。 综上所述,发票重复报销的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款,有违法所得的予以没收。 【法律依据】: 《中华人民共和国发票管理办法》第二十条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。 第二十一条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 第二十二条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。 |
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