| 问题 | 学籍档案调动所需的步骤 |
| 释义 | 毕业生档案转移所需材料及注意事项。根据不同情况，需要携带调档函、介绍信、单位工作人员有效证件、户口本或户籍证明、外省市人才服务中心的调档函等。个人档案交接时需检查密封情况，不得私自拆封或涂改。提取的档案应及时交到所需档案的单位保管。个人档案是重要身份证明材料，不应存放在个人手中，应尽快交到单位。若个人拆封档案后再交给单位，可向单位说明相关材料完整，诚实央求单位接收。 法律分析 毕业生档案转移所需材料： 1、档案调往本市/外省市单位：携带调档函或单位开具的介绍信和调档函及单位工作人员有效证件。 2、档案调往本市户口所在地：携带户口本(户籍证明)。 3、档案调往外省市：携带外省市人才服务中心的调档函。 4、办理商调：携带商调函或单位开具的介绍信和商调函及单位工作人员有效证件。 5、办理阅档：单位工作人员携带单位开具的介绍信及本人有效证件。 6、办理各类相关证明：携带存档人员档案管理卡或存档人员有效证件。 提取档案注意事项： 1、个人档案交接到手后，请当场再次检查，如发现仍有未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后档案室将概不负责。 2、对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。 3、提取的档案，请及时交到所需档案的单位保管。 4、档案工作接收单位（具人事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后（高中毕业）的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休，都需要的，是个人必不可少的身份证明材料。 5、个人档案，原则上是不能存放在个人手中的，但现在由于种种原因，有时落到了个人手中，但一当有了着落，必须尽快交到单位里。 6、个人拆了档案，再交给相关单位时，好多单位是不接收的。那样，就比较麻烦了，不过可以向单位说清楚，原先封存的相关材料没有缺少，千万别说谎，拆了就是拆了，因为人家能看出来，原先封的印开启了，所以必须如实说来，好好央求，一般单位是能接收的。 结语 合理、高效地处理个人档案是毕业生顺利就业的重要环节。在档案转移过程中，务必携带相关材料，如调档函、介绍信和有效证件等。提取档案时，应仔细检查密封情况，如有问题及时反映处理，以确保档案完好无损。个人档案的保管责任在单位，应及时交给相关单位保管。同时，办理商调时需提供人事档案商调函，个人档案不宜存放在个人手中，应尽快交给单位。若个人拆封档案后再交给单位，应如实说明情况，并诚恳央求单位接收。只有正确处理个人档案，才能充分发挥其作用，成为个人身份证明的重要材料。 法律依据 《中小学生学籍管理办法》 第十四条 学生转学或升学的，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。 转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在10个工作日内完成学生学籍转接。" 《中华人民共和国刑法》 第三百二十九条【抢夺、窃取国有档案罪】抢夺、窃取国家所有的档案的，处五年以下有期徒刑或者拘役。 【擅自出卖、转让国有档案罪】违反档案法的规定，擅自出卖、转让国家所有的档案，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役。 有前两款行为，同时又构成本法规定的其他犯罪的，依照处罚较重的规定定罪处罚。 |
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