| 释义 |
律师回答
印章管理需要注意什么（1）一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。（2）建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。（3）印章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。（4）禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。（5）一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。（6）对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。（7）需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。
法律依据
《中国人民保险（集团）公司公文处理办法》第三十六条 印章使用应遵守以下规定：
（一）印章要确定专职部门和专职人员管理，使用印章要严格执行审批和登记制度。公司印章，必须由正、副总经理或办公室主任签字后方可使用；公司党组印章，必须由党组（委）成员签字后方可使用。例行报表加盖主管业务部门公章。
（二）公文盖章时必须检查原稿是否经过领导核签，联合发文的文头上，签发人署名是否标明等。印章要盖得清晰端正，严防错盖、漏盖，严禁在空白介绍信、空白奖状及空白纸。
该内容由 沈其梅律师
和 律说律答 共创回答
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