问题 | 最新完整的投标流程 |
释义 | 投标流程 1、招标公告发布 招标公告发布有几个渠道: 最新完整的投标流程 (1)有的会在一些招标网站上发布,如果这种情况,往往需要你注册网站,然后要成为他的会员,缴纳会员费,然后才可以查看全部的招标采购信息; (2)有的是直接在公司官网或者政府购买平台上发布,这种情况的话,就需要你多关注各种网站,查阅最新的招标信息; (3)有的是在招标机构他们自己的电子信息化系统里,这种一般而言,对方都比较大,是企业集团,只要涉及企业集团的所有采购项目,信息都会在这个系统里展示,你只需要选择适合自己的项目投标就行。同样这种情况下,需要你注册成为他们的合格供应商,有的还需要缴纳年会,有的就不需要。不管你从什么渠道看到了招标公告后,你做的第一件事,就是需要确认自己是否具备投标资格,如果没有投标资格,就不要去浪费钱去买招标书了。 2、浏览标书 拿到标书后,如果你有时间,就把标书从头到尾都读一遍,标明哪些是重点,需要自己准备的资料。如果没时间,就可以重点查阅:投标人须知/报价前须知附表以及投标材料组成这两个模块。尤其关注一些需要的外部资料,这些资料一般不是公司内部直接提供的,需要到外部机构协助出具,譬如:单位或者法人无行贿证明,这个有效期一般就2个月,所以每次投标都需要网上或者现场再重新申请一下,申请有些时间(2-3天),所以涉及到这类资料要尽快去申请,避免耽误投标。 3、标书资料准备 一般在阅读标书的时候,你就需要明确你都需要做什么?列出一个清单,然后标明每一部分资料应该由公司哪个部门去准备,然后列出提纲交给相应的部门准备,并告知需求时间。标书制作需要按照招标文件的要求制作,有一些招标文件最后都会给出模板格式,譬如:授权委托书、报价文件、法人身份证明等等。你直接按照格式填写然后签字盖章就行。而有一些文件是没有格式的,譬如,服务方案,你需要根据招标文件的主要业务需求,拟定服务方案,服务方案中的内容要满足全部的需求。 4、标书制作 你把你所有的资料搜集准备好了以后,需要按照一定的格式,编辑成册,全文序号要统一、字体要统一、行间距、格式等等都要统一;要编制目录、插入页码、顺序按照招标文件排序的来,不要自己随意排序,如果有一些文件涉及还涉及最后的综合打分,你可以按照打分的那个表格排序来,这样便于别人打分时候直接按照顺序打分,不需要到处找相应的内容。一般招标文件会在最后写上:其他相关文件,对于其他你觉得有必要的资料但是文件没有要求的,你把这部分内容放在最后的这个里面。 5、标书装订 招标文件最后提交的形式有几种: (1)直接提交打印纸质版本,一般会告诉你几分正本、几分副本。如果是这样,你就按照要求直接打印、装订、签字、盖章即可,在封面上标注正本,以及副本字样即可。如果你不确定哪些页码盖章,那么保险起见可以全部盖章。ps:注意:要装订,胶装,不要以为资料少就用一个文件夹夹起来就行。 (2)在线上传电子文件,无需提交纸质版本。这个时候在线上传的文件就需要盖章版本的,也就是说,你需要打印、盖章、签字,然后扫描,扫描好了以后,将盖章版本的投标文件(一般为pdf文件)上传到系统里去。ps:注意,如果还让你提交可编辑版本的,那么你需要把word版本的也要上传。 (3)线上上传+纸质版本提交。这个需要在线上传纸质版本,同时需要提交纸质版本。同样按照上述我说的那个要求操作即可。 (4)纸质版本+电子版本,这个主要是现场提交,不涉及线上提交。ps:注意:这个让你提交的电子版本,需要你把你的投标文件考到U盘里,然后密封提交。可不要忘记了。这个好多人会忘记。 6、标书密封 标书提交时候都需要密封的,然后在密封口的地方盖章即可。这里密封,你需要在密封袋上写上参与投标的项目名称、投标的单位名称、地址、授权代表人姓名以及联系方式,便于招标单位必要时联系。如果密封袋不方便写,你把上述的信息打印在A4纸上,然后贴在密封带上就行了。 7、提交投标文件、现场参开标。 这个也有不同的形式。一般有以下几种情况: (1)现场签到并提交投标文件以及一些原件等资格资料。然后就是在现场等着评审结果,评审过程如果有问题会询问,一般而言是很少问的,评审完了以后,会公布每一家企业多少分,然后告诉你,回去等最终结果。 (2)按照(1)的程序来,但是在评标过程中,对于标书有异议的地方会叫你过去询问具体的情况。 (3)直接让你把文件提交就ok,然后直接等他们通知结果就行了。 (4)线上提交的投标文件,直接等他们通知结果就行了。 8、中标。如果你中标了,一般会给你中标通知书,然后让你缴纳中标服务费,有招标公司代理的会让缴纳,如果直接招标的就不需要了。然后会联系签订合同等等。 |
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