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问题 公章怎么盖才标准
释义
    1①使用要认真审核。②留存要立卷归档③不得在空白凭证上加盖印章④复印的证明文件要盖骑缝章。⑤在用印方面还有很多要求,比如,印油要用红色,盖章。
    机关、单位的印章有三大作用,一是标志作用,二是权威作用,三是证明作用,所以无论是颁发与启用,还是管理与使用都有严格的程序和要求,这里简单从使用的要求与大家谈一谈。
    ①使用要认真审核。印章管理人员在用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可用印。
    ②留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份,立卷归档。比如,合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
    ③不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要,由业务部门以主管机关名义颁发的凭证,需要事先加盖机关印章或套印然后填发的,经过主管批准可以盖章。但凭证要逐页编号,装订成册,由领用部门办理领用手续,按规定填发。
    ④复印的证明文件要盖骑缝章。
    ⑤在用印方面还有很多要求,比如,印油要用红色,盖章要端正清晰,等等。
    盖公章需要认真对待,要特别留心细节,规避一些不规范的盖章行为,把好公文中的每一个印章,为公文质量增添色彩。
    1.要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;
    2.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居1印章中心偏下位置;
    3.印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
    联合机关行文时
    1.各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置;
    (当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间)
    2.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名;
    3.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期;
    4.印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
    无论是单一机关行文还是联合机关行文,都要注意以下两点(划重点)
    1.加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色;
    2.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识"此页无正文"的方法解决。
    法律依据
    《国家行政机关公文格式》
    第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
    
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更新时间:2025/2/7 2:58:19