问题 | 公章怎么盖才标准 |
释义 | 1①使用要认真审核。②留存要立卷归档③不得在空白凭证上加盖印章④复印的证明文件要盖骑缝章。⑤在用印方面还有很多要求,比如,印油要用红色,盖章。 机关、单位的印章有三大作用,一是标志作用,二是权威作用,三是证明作用,所以无论是颁发与启用,还是管理与使用都有严格的程序和要求,这里简单从使用的要求与大家谈一谈。 ①使用要认真审核。印章管理人员在用印前,要认真审核,明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可用印。 ②留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后,留存一份,立卷归档。比如,合同、协议、领导人签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。 ③不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要,由业务部门以主管机关名义颁发的凭证,需要事先加盖机关印章或套印然后填发的,经过主管批准可以盖章。但凭证要逐页编号,装订成册,由领用部门办理领用手续,按规定填发。 ④复印的证明文件要盖骑缝章。 ⑤在用印方面还有很多要求,比如,印油要用红色,盖章要端正清晰,等等。 盖公章需要认真对待,要特别留心细节,规避一些不规范的盖章行为,把好公文中的每一个印章,为公文质量增添色彩。 1.要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名; 2.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居1印章中心偏下位置; 3.印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 联合机关行文时 1.各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置; (当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间) 2.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名; 3.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期; 4.印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 无论是单一机关行文还是联合机关行文,都要注意以下两点(划重点) 1.加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色; 2.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识"此页无正文"的方法解决。 |
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