| 问题 | 商业秘密包括哪些保密措施 |
| 释义 | 商业秘密包括以下几种保密措施： (一)物理性防范措施 物理性防范措施主要指从机构安全体系方面，对保守商业秘密采取的最基本的具体措施，在实践中有着极其明显的效应。这些物理防范保密措施包括： (1)厂区的安全设置； (2)特别的保密区域(如生产车间、检测间、研究室等)或保密室； (3)严格的出入制度和监督人员； (4)废弃物的处理； (5)保密区域的隔离措施，等等。 (二)保密规章制度 保密规章制度的制定要合理、合法、切实、可行。规章制度如果过于琐碎，会与工作不适应，因而会造成工作障碍，影响经营活动。相反，过于简单，又形同虚设。企业制定保密规章制度应当至少考虑以下几个方面： ①商业秘密的范围； ②商业秘密的管理者及责任； ③商业秘密档案管理； ④商业秘密的申报与审查； ⑤商业秘密的保密义务、处罚等等。 由于保密规章制度是企业单方面的要求，不是与职工所达成的协议，所以如果现实中更加切实可行地管理商业秘密，设置规章制度还不够，应当与职工签订《保密协议》和《竞业禁止协议》。 (三)商业秘密文件管理 商业秘密文件是指文字、图片、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料。包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等，这些文件记载着重要的商业秘密，也须进行严格的管理。 (1)商业秘密文件密级的划分及标识。 对于属于属于商业秘密的文件应针对涉密的不同层次进行分类，并施以统一标识，对我国企业管理者而言，熟悉而简单的分类就是绝密、机密、秘密三个等级，并在文件首面加盖绝密、机密、秘密字样的印章。 (2)商业秘密文件的收发管理。 涉密文件都应建立登记制度，每份文件应注明编号、份数、制作日期、建立收文和发文制度，防止涉密文件在收、发过程中流失。 (3)商业秘密文件的保管。 对于商业秘密文件应采取一定物理性保管措施，指定专门的档案存放场所。绝密级文件应当放在保险柜里，机密级文件应当存放在保险柜或铁制文件柜里，秘密级文件应当存放在专用的普通文件柜里，因工作需要由使用者个人保管的商业秘密文件，应由有审批权限的主管领导批准，并确保文件的安全。 (4)商业秘密文件的查阅复制。 管理者首先应当对商业秘密文件的阅读权限进行划分，并形成制度。查阅涉密文件，应限制在最小的范围内。绝密文件只允许在保密室内查阅，不得擅自阅读不应该阅读的文件。所有商业秘密文件的复制都必须在企业内进行，并必须填写登记，由具有审批权限的领导审批。绝密级文件不得复制，确有必要必须复制的，应当由企业法定代表人批准，并有两名以上的主管领导签字。 (5)商业秘密文件的销毁。 涉密文件不在需要时，应当清退或销毁，企业应当规定清退或销毁的审批全县和程序，并形成纪录。 上文中，为大家整理了三种关于企业保护商业秘密的具体措施，希望可以为您提供一些帮助。对商业秘密的保护，不能仅仅靠法律，企业自身也要加强这方面的保护，同时做好一些预防措施，如与职工签订保密协议等等。 【本文关联的相关法律依据】 《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》第二条 本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为权利人带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为权利人带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称权利人采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。 |
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