| 问题 | 公司要求提供身份证复印件 |
| 释义 | 单位合法要求员工提供身份证复印件，但不可扣压原件。员工可在复印件上备注用途、姓名、日期等信息以避免被盗用。备注应包含提供单位、用途、声明无效、员工签名和日期。 法律分析 1、入职期间，单位要求员工提供身份证复印件，一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定，对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的，单位可以收取员工身份证复印件，但是不可以扣压员工身份证原件。 2、员工跟单位签订劳动合同时候，单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息，也可以负责本人身份证原件作为备案所用的，只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为，若员工担心被非法使用可以在复印件备注“用于XXX单位备注所用”。 3、特别值得我们注意的是，在未加签注的身份证复印件，很容易留下隐患而被犯罪分子所盗用，造成不必要经济损失的可能，甚至危及个人征信。因此，身份证复印件上应书写用途、姓名、日期等备注信息，以避免相应风险。 4、书写的备注信息应包含五个要素： 一是身份证复印件提供给哪个单位，如办理保险或入职手续，可写上“此复印件仅提供给某某保险公司”或“仅提供给某某单位”； 二是写明用途，如“仅供办理工资卡”； 三是声明“他用无效”； 四是签上自己的名字； 五是写上书写备注信息的日期。 拓展延伸 员工身份核实要求：公司要求提供身份证复印件 根据公司的要求，为了进行员工身份核实，需要提供身份证的复印件。这一要求是为了确保员工的身份真实可靠，维护公司和员工的权益。提供身份证复印件是一种常见的身份验证方式，可以有效防止身份冒用和欺诈行为的发生。公司将严格保密所收集到的员工身份信息，只用于内部核实和法律合规目的。员工应当配合并及时提供身份证复印件，以便公司完成身份核实工作。感谢您的合作与理解。 结语 感谢您的合作与理解。根据劳动法规定，单位要求员工提供身份证复印件是合法的，但不可以扣压员工身份证原件。为了确保信息安全，建议在复印件上书写用途、姓名、日期等备注信息，并声明他用无效。请您配合提供身份证复印件，以便公司进行身份核实工作。我们将严格保密您的个人信息，仅用于内部核实和法律合规目的。再次感谢您的配合与支持。 法律依据 中华人民共和国教师法（2009修正）：第六章 待遇 第三十一条 各级人民政府应当采取措施，改善国家补助、集体支付工资的中小学教师的待遇，逐步做到在工资收入上与国家支付工资的教师同工同酬，具体办法由地方各级人民政府根据本地区的实际情况规定。 中华人民共和国职业教育法（2022修正）：第七章 法律责任 第六十六条 接纳职业学校和职业培训机构学生实习的单位违反本法规定，侵害学生休息休假、获得劳动安全卫生保护、参加相关保险、接受职业技能指导等权利的，依法承担相应的法律责任。 职业学校、职业培训机构违反本法规定，通过人力资源服务机构、劳务派遣单位或者非法从事人力资源服务、劳务派遣业务的单位或个人组织、安排、管理学生实习实训的，由教育行政部门、人力资源社会保障行政部门或者其他有关部门责令改正，没收违法所得，并处违法所得一倍以上五倍以下的罚款；违法所得不足一万元的，按一万元计算。 对前款规定的人力资源服务机构、劳务派遣单位或者非法从事人力资源服务、劳务派遣业务的单位或个人，由人力资源社会保障行政部门或者其他有关部门责令改正，没收违法所得，并处违法所得一倍以上五倍以下的罚款；违法所得不足一万元的，按一万元计算。 中华人民共和国职业教育法（2022修正）：第一章 总则 第十二条 国家采取措施，提高技术技能人才的社会地位和待遇，弘扬劳动光荣、技能宝贵、创造伟大的时代风尚。 国家对在职业教育工作中做出显著成绩的单位和个人按照有关规定给予表彰、奖励。 每年5月的第二周为职业教育活动周。 |
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