| 问题 | 账簿设计的一般原则是什么 |
| 释义 | (1)与企业规模和会计分工相适应的原则。企业规模较大，经济业务必然较多，会计人员的数量也相应地多，其分工较细，会计账簿也较复杂，册数也多，在设计时考虑这些特点以适应其需要。反之，企业规模小，经济业务量少，一个会计足够处理全部经济业务，在设计账簿时没有必要设多本账，所有的明细分类账可以集合成一、二本即可。 (2)既满足管理需要又避免重复设账的原则。账簿设计的目的是为了取得管理所需要的资料，因此账簿设置也以满足需要为前提，避免重复设账、记账、浪费人力物力。例如材料账，一些企业在财务科设了总账和明细账，在供应科又设一套明细账，在仓库还设三级明细账，就是重复设账的典型例子。事实上若在财务科只设总账，供应科设二级明细账(按类别)、仓库设二级明细账(按品名规格)，一层控制一层，互相核对，数据共享，既省时又省力。 (3)账簿设计与账务处理程序紧密配合原则。账务处理程序的设计实质上已大致规定了账簿的种类，在进行账簿的具体设计时，应充分注意已选定的账务处理程序。例如若设计的是日记总账账务处理程序，就必须设计一本日记总账，再考虑其他账簿;又如果设计的是多栏式日记账账务处理程序，就必须设计四本多栏式日记账，分别记录现金收付和银行存款收付业务，然后再考虑设其他账簿。 (4)账簿设计与会计报表指标相衔接的原则。会计报表是根据账簿记录编制的，报表中的有关指标应能直接从有关总分类账户或明细分类账户中取得和填列，以加速会计报表的编制，而尽量避免从几个账户中取得资料进行加减运算来填报。 一、会计账簿保存年限是多久 会计凭证会计账册保存年限为30年。 会计账簿是企业重要的经济资料，需建立管理制度，妥善保管，账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 1、永久保存：年度财务会计报告，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及会计档案鉴定意见书是需要永久保存的； 2、会计凭证需要保存30年，包含原始凭证和记账凭证，例如平时取得的增值税专用发票、增值税普通发票，火车票、汽车票等等，都属于原始凭证，都需要保存30年。会计账簿需要保存30年，包括总账、明细账、日记账等等，其中要注意的是固定资产卡片账的保管年限是固定资产报废清理后保管5年。此外，会计档案移交清册也是需要保存30年的； 3、保存10年：除了上面提到的需要永久保存和需要保存30年的会计档案外，其余的会计档案就是需要保存10年的，常见的会计档案包含月度、季度、半年度财务会计报告，银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报表等。 |
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