| 问题 | 企业合同管理制度有哪些？有什么管理办法 |
| 释义 | 一、合同管理制度有哪些 (一)合同归档管理制度 新签订的合同材料必须及时归档，程序是： 1、对合同的所有条款及材料进行认真仔细审查，看其是否符合归档的要求 2、按照材料的属性，内容，确定其具体归档位置 3、在目录上登记合同材料名称及相关内容，以备查档时用之 (二)检查核对制度 检查核对是保证合同准确无误，完整安全的重要手段。检查的内容包括对合同材料本身进行检查，查看有无毒烂、虫蛀等，也包括对合同保管的环境进行检查，查看库房、门窗是否完善，档案柜的保险状况，柜内有无其他存放错误等。 (三)统计制度 合同统计内容主要有以下几项： 1、合同数量 2、合同材料的收集补充情况 3、合同整理情况 4、合同保管情况 5、合同利用情况 6、库房管理设备情况 7、合同管理工作人员执行情况。 (四)保卫保密制度 1、合同管理制度指定专人负责，保证原始合同完整无损 2、应有齐备的存档设备 3、库房备有防火、防潮器材，并确保档案柜整洁，不存放无关的物品。 (五)合同销毁制度 1、任何部门或个人未经允许无权随意销毁合同材料 2、按规定需要销毁时，必须经总经理批准方可销毁 3、经批准销毁的合同材料，档案人员填写和编制销毁清单，并由专人监督销毁 二、合同管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 7、合同文档必须专人负责。 |
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