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问题 遵循规范提高效率
释义
    本文介绍了票据粘贴的要求和流程,包括横向平铺式粘贴、从顶部下方4cm处开始粘贴、保持平整、按一事一报及相关性原则排序、签字确认等。同时,还介绍了发票报销的程序和流程,包括整理单据、审核、签字确认等步骤。
    法律分析
    1. 票据必须在A4纸或专用粘贴纸上,遵循先左右,后上下的顺序,进行横向平铺式的粘贴,禁止使用叠铺式粘贴或鱼鳞式粘贴。
    2.请从横向粘贴单顶部下方4cm处开始粘贴,以便日后装订。
    3.票据粘贴单必须保持平整,每张票据均正面朝上贴在粘贴单上,请勿以票贴票遮挡信息,并且勿超边界。
    4.票据粘贴应按一事一报及相关性原则排序。比如材料费报销,可以按发票、对应的支付记录、明细清单的顺序排放。
    5.若项目负责人或经办人需要对发票或附件签字确认,可签写在A4纸粘贴单右下角空白处,切勿在发票正反面签署。
    一、报销单的报销人写谁
    报销单上报销人的名字是写报销人自己的名字,费用报销单是由报销人自己填写,会计只负责审核,部门经理或总经理审批。可以向公司的会计咨询报销单填写的内容及单据的粘贴模式。费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
    二、简述发票报销程序和流程
    一般的发票报销流程:
    1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认;
    2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部。
    结语
    这段话主要介绍了票据粘贴的要求和报销程序流程。在粘贴票据时,需要注意遵循A4纸或专用粘贴纸的规则,从横向粘贴单顶部下方4cm处开始粘贴,每张票据正面朝上贴在粘贴单上,禁止以票贴票遮挡信息,并且勿超边界。在粘贴过程中,需要保持票据平整,每张票据均正面朝上贴在粘贴单上。对于发票报销程序和流程,需要经办人整理并粘贴需要报销的单据,包括报销明细表、单据汇总表和企业规定的其他表格。经办人需要在报销明细单上进行签字确认,相关部门负责人审核通过后签字确认。审核通过后,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部。
    法律依据
    《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
    
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更新时间:2025/3/25 9:39:35