| 问题 | 确保印章使用的合规性 |
| 释义 | 企业应建立岗位法律风险防控体系，制定印章管理规定，建立统一的印章使用台账，加强印章保管和检查，禁止在空白文件上盖公章，加强对项目部和部门印章的管理，变更或撤销部门后必须收缴印章，遇到仿冒情况要及时通报法律管理部门。 法律分析 1、企业要建立岗位法律风险防控体系。 2、企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门或管理人。 3、企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。 4、企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。 5、印章保管人员必须加强对印章的保管。 6、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。 7、企业必须定期检查印章使用情况。 8、企业应加强对项目部印章、部门印章的使用管理。 9、企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及其用印记录。 10、企业在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，企业印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门。 拓展延伸 印章管理的法律合规要求 印章管理的法律合规要求是指在企业和组织中使用印章时，必须遵守相关的法律法规、行业规范和内部管理制度，确保印章的使用符合合规要求。合规要求包括但不限于印章的登记、使用权限的控制、使用记录的保存、印章的保管和防伪等方面。企业和组织应建立健全的印章管理制度，明确责任分工，加强内部培训和监督，确保印章使用的合规性。同时，定期进行内部审计和合规风险评估，及时发现和纠正存在的问题，以保障印章管理的合法性和规范性，维护企业和组织的利益和声誉。 结语 建立岗位法律风险防控体系、制定印章管理规定、加强印章保管和使用管理等是企业在印章管理中必须遵守的法律合规要求。企业应建立统一的印章使用台账，定期检查印章使用情况，加强对项目部印章的管理，并在发现仿冒情况时及时通报法律管理部门。建立健全的印章管理制度，培训员工，进行内部审计和合规风险评估，能够确保印章使用的合法性和规范性，维护企业利益和声誉。 法律依据 《公司印章使用及管理暂行制度》第一条 1、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。 2、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。 3、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。 4、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。 |
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