释义 |
律师解答: 档案调出是指单位或个人需要借阅使用某一部门、单位、个人的档案信息时,需要向所在机构提交申请,并按照一定的程序进行审核。在进行档案调出时,需要注意以下几点事项:1. 提交申请:档案调出需要提交书面申请,包括调出原因、调取的档案名称和号数、调出日期等信息。2. 审核流程:根据国家有关法律法规的规定,档案调出需要经过相关机构的审核,包括机构内部的审核和上级管理机构的审批。3. 归还时间:档案的调出应该限期归还,不得长时间占用,以免影响档案的正常整理和使用。4. 保密性:档案中包含着机构和个人的隐私信息,因此需要对其保密,避免泄露。 【法律依据】: 《中华人民共和国档案法》第十六条 机关、团体、企业、事业单位、个人等需要借阅使用本机关、团体、企业、事业单位的档案,应当向该机关、团体、企业、事业单位提出申请,并经有权审核机构审核同意后,凭批准文件调阅。归还时间应当限期,并按照交纳管理和使用费用。 |